鶴崗手動檔案財務柜總部 <鶴崗>宏潤鋼木家具有限公司

檔案密集柜是一種用于存儲和管理文件、文檔、資料等檔案的設備，通常由一組可動的抽屜或架子組成，通過機械或電動裝置帶動抽屜或架子的移動來輕松獲取所需文件。 使用方法： 1.選擇合適的密集柜：根據所需的存儲量和存儲需求，選擇合適的密集柜型號。 2.布置密集柜：根據實際情況，選擇適宜的位置布置密集柜，并進行固定，以確保和穩定。 3.調整密集柜：對于機械密集柜，需要在使用前進行調整，以確保各部件的正常運轉。 4.存儲文件：將文件按照一定的規則歸類整理后，放入對應的抽屜或架子中，以便后續的使用和查找。 5.檢索文件：使用密集柜設備上的操作按鈕或按鍵，選擇對應的抽屜或架子進行打開，找到所需文件并取出。 6.維護密集柜：定期對密集柜進行檢查和維護，以保持設備的正常使用和長久耐用。

密集架使用3-5年需要保養。密集架材質為冷軋鋼板，表面酸洗、磷化、靜電噴涂處理，一般用10-20年不會生銹。但是架體傳動都是軸承、齒輪和鏈條，密集架出廠時這些配件都是有潤滑油的，后期使用時間長了，灰塵以及磨損會使這些潤滑消耗完，在沒有潤滑的情況下軸承、齒輪、鏈條這些磨損會減少使用壽命，密集架應該在使用3-5年的時候保養一下，保養項目包括軸承、齒輪、鏈條以及軌道。 移動密集柜是如今非常流行的檔案裝具，使用方便省力，減輕了檔案管理人員的工作壓力。移動密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平時該如何使用移動密集柜。 密集柜的移動，單列或者多列密集柜在地軌上行走，主要動力來自于轉動搖把帶動密集柜架體移動。密集柜資料的存取，密集柜需要手動搖開之后存取資料，而智能密集柜則可以實現密集柜架體自動移動，無需人力。

密集架使用3-5年需要保養。密集架材質為冷軋鋼板，表面酸洗、磷化、靜電噴涂處理，一般用10-20年不會生銹。但是架體傳動都是軸承、齒輪和鏈條，密集架出廠時這些配件都是有潤滑油的，后期使用時間長了，灰塵以及磨損會使這些潤滑消耗完，在沒有潤滑的情況下軸承、齒輪、鏈條這些磨損會減少使用壽命，密集架應該在使用3-5年的時候保養一下，保養項目包括軸承、齒輪、鏈條以及軌道。 移動密集柜是如今非常流行的檔案裝具，使用方便省力，減輕了檔案管理人員的工作壓力。移動密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平時該如何使用移動密集柜。 密集柜的移動，單列或者多列密集柜在地軌上行走，主要動力來自于轉動搖把帶動密集柜架體移動。密集柜資料的存取，密集柜需要手動搖開之后存取資料，而智能密集柜則可以實現密集柜架體自動移動，無需人力。

2、密集柜的規格 密集柜的常規尺寸為高2300mm＊寬900mm＊深540mm，如果要定制密集柜尺寸，會影響密集柜的價格，因為在加工和生產密集柜的過程中要單獨準備一條生產線，這需要一定的成本，所以，定制的密集柜會比常規的密集柜價格要高。 3、密集柜的結構與用途 密集柜根據結構不同有檔案密集柜、半封閉密集柜和全封閉密集柜，按用途的不同可以分為普通檔案密集柜、底圖密集柜、掛畫密集柜和會計憑證柜，客戶根據實際需求選擇合適的密集柜，不同的密集柜使用的材料多少與加工方式不同，價格也就不同。

四、靈活調整層間距 　　隨著企業的發展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。 現在公司企業越來越注重工作效率，檔案密集架以它獨特的優勢受到各企業單位的喜愛，它比傳統文件檔案密集柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準確，讓檔案管理更系統化儲存。

4、節省空間 傳統管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大，儲存量小，密集架的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節省了所需的空間，節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集柜是組列架體組合，多層次結構，可以根據空間大小定制產品規格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。 5、使用廣泛 密集架能受歡迎在于它適用于不同場所。常見的有應用于企業單位的檔案密集架，有醫用的病歷密集架，圖書館里的圖書密集架，也有針對財務類文件的會計密集架等等。

二、就算無序存放也能實現有序管理，高度智能化。密集柜所有零部件經過脫脂、酸洗、磷化等九道嚴格工序，在180度以上溫度下進行靜電啞光噴涂處理，耐腐蝕。因為每根柱子都是密封安裝的，所以通常作為一個整體鎖在一起。發生火災時密集柜的外觀經過高溫處理，具有防火功能。 三、溫濕度智能管理模塊。密集柜的每一列都是密封安裝的，通常作為一個整體鎖在一起。而且密集柜的防火性能也很好。它在出現時經過了各種高溫處理，在遇到火災時可以發揮其防火功能，從而維護保存在內部的文件。 四、密集柜組合在一起非常平整牢固，整個櫥柜看起來非常美觀大方，干凈整潔，每層之間的間距可以自由調節。

2、無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3、溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4、每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。

4、密集柜的排列方式 密集柜的排列方式與檔案室布局有直接的關系，設計人員會根據用戶的需求和檔案室的大小設計合理的密集柜排列方式，使有限的空間得到充分利用，排列方式的不同會影響密集柜的數量，進而影響密集柜的價格。 5、密集柜的功能 密集柜根據其功能不同可以分為手搖密集柜和智能密集柜，手搖密集柜是通過人工操作實現密集柜的打開關閉，智能密集柜可以電腦直接操控密集柜的打開關閉功能，并且可以實現檔案的智能存取與管理，在價格上也要高于手動密集柜。

8.如選擇智能密集柜需連接電源線，并檢查電源的功能。 9.在密集柜的頂部安裝頂板，包括控制列、蓋板等。 10.安裝步驟完成后，進行檢查，確保所有部分安裝牢固且功能正常。 11.將密集柜內容安置在正確的位置，小心使用，避免對密集柜造成損壞。 12.開啟密集柜門，確認所有內容物品都能夠被正確的擺放并保持秩序。 13.安裝完畢后，記得對密集柜的所有部件進行定期的檢查和維護，以確保其性和可靠性。