在將智能密集柜放好了之后一定要不要頻繁的移動，并且要和地面保持平衡，在清潔智能密集柜的時候，要使用純棉布擦拭，酸堿性物質是智能密集柜的頭號，對智能密集柜會產生腐蝕的情況。如果密集柜不慎接觸到了酸性物質，那么應該立即使用清水擦拭，然后在使用干抹布擦拭。

如果智能密集柜才生銹了，不要使用紙張去打磨。如果銹跡比較小而且比較淺，那么可以使用棉紗沾取機油涂抹在銹跡上，并且稍等一會的時間，在使用干布擦拭就可以將銹跡擦拭掉了。如果銹跡已經變大并且變重，那么可以聘請相關技術人員為我們解決。

智能密集柜在使用的時候一定要避免陽光直曬，這樣會導致產品無法打開，可以使用窗簾或者是百葉簾來遮擋下。在使用智能密集柜的時候一定要定期將灰塵清理掉，1是選擇純棉質抹布擦拭，然后使用性質溫和的清潔劑輕輕擦拭。

對于凹陷1的灰塵，可以使用細軟羊毛沿著縫隙擦拭。將智能密集柜放在硬物觸碰不到的地方，不要使用外力磕碰密集柜，更不能使用堅硬的物體敲打智能密集柜，這樣會導致產品表面的漆面脫落，接下來就請密集柜廠家-澤密集柜技術負責人給我們介紹智能密集柜如何清理。

該架將固定通道變?yōu)闄C動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高，按1《檔案館建筑設計規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。

活動式密集架卷皮和卷盒 是檔案1專用的一種裝具。用于固定檔案整理成果，確立檔案保管單位，并保護檔案不致散失和毀損。卷皮即以相連或不相連的封面和封底將檔案夾在其中，有的裝訂成冊，有的不裝訂。有軟質和硬質兩種，軟質卷皮不易站立，一般專制卷盒盛放，再存于柜架內，硬質卷皮類似卷匣，其背脊和邊沿可標明案卷標題和類別，年代等，能豎立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，有些國規(guī)定使用無酸紙和紙板，并不得使用漿糊。  要按照有關規(guī)定和要求，加強專用1彈庫房建設，配置鐵門，鐵窗，鐵柜和防盜報警，1視等設備。嚴格執(zhí)行配備規(guī)定和標準，加強1支的使用與管理。