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以下是:ISO14001認證,ISO13485認證專業承接的圖文介紹
息交流(4.4.3)
組織應建立并保持一套程序,用于有關其環境因素和環境管理體系的;
(a) 組織內各層次和職能間的內部息交流;
(b) 外部相關方息的接收、成文和答復。
組織應考慮對涉及重要環境因素的外部息的處理,并記錄其決定。
理解要點:
條款要求組織對與環境因素和環境管理體系有關息進行程序化管理,保證內部與外部息能夠暢通有效的交流,涉及重要環境因素的外部息還應做到有序的、文件化的接收、處理與答復。
組織應建立并保持一套程序,用于有關其環境因素和環境管理體系的;
(a) 組織內各層次和職能間的內部息交流;
(b) 外部相關方息的接收、成文和答復。
組織應考慮對涉及重要環境因素的外部息的處理,并記錄其決定。
理解要點:
條款要求組織對與環境因素和環境管理體系有關息進行程序化管理,保證內部與外部息能夠暢通有效的交流,涉及重要環境因素的外部息還應做到有序的、文件化的接收、處理與答復。
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1 對核心要素實施情況的評價
企業在運行體系的過程中應不斷完善各項核心要素的功能,提高環境管理水平,包括環境因素的識別與評價的不斷深化、企業機構與職責的不斷完善、培訓內容的不斷深化與擴展、運行控制與應急響應程序的不斷完善、加強體系運行的監督檢查、環境管理體系審核的不斷強化等。另外還要做好以下5個方面的評價工作
企業在運行體系的過程中應不斷完善各項核心要素的功能,提高環境管理水平,包括環境因素的識別與評價的不斷深化、企業機構與職責的不斷完善、培訓內容的不斷深化與擴展、運行控制與應急響應程序的不斷完善、加強體系運行的監督檢查、環境管理體系審核的不斷強化等。另外還要做好以下5個方面的評價工作
實施內審與管理評審
實施有效的內審與管理評審,目的是為了檢查體系的有效性、適宜性和充分性。通過體系的自我發現,可以衡量企業是否按要求建立了環境管理體系,體系是否按計劃要求運行實施,是否實現了持續改進和污染。我國現行的企業環境管理制度,缺乏一個由 管理者對遵守法律法規、持續改進、污染承諾的環境方針,缺乏企業對環境管理體系進行評審、由企業 管理者對環境管理體系進行評審、認證機構對企業環境管理體系進行認證的過程。實施有效的內審和管理評審,總結成績和不足,提出改進的建議和方向,從而深入進行全過程的環境管理,使體系始終充滿生機和活力,很好地體現戴明的PDCA模式。
實施有效的內審與管理評審,目的是為了檢查體系的有效性、適宜性和充分性。通過體系的自我發現,可以衡量企業是否按要求建立了環境管理體系,體系是否按計劃要求運行實施,是否實現了持續改進和污染。我國現行的企業環境管理制度,缺乏一個由 管理者對遵守法律法規、持續改進、污染承諾的環境方針,缺乏企業對環境管理體系進行評審、由企業 管理者對環境管理體系進行評審、認證機構對企業環境管理體系進行認證的過程。實施有效的內審和管理評審,總結成績和不足,提出改進的建議和方向,從而深入進行全過程的環境管理,使體系始終充滿生機和活力,很好地體現戴明的PDCA模式。
這里講述的息指與環境因素及環境管理體系有關的息,如與環境因素有關的法律改變了、生產工藝調整后廢水成分的變化,有關化學物質的毒性、數據;環境管理代表的任免、環境管理方案實施中的困難等等都可成為環境息交流的內容。
內部息交流應確保各部門、各層次間的及時有效的溝通,可體現在各層次、各部門之間的協作上,如技術部門與生產部門的合作,保證環境因素不僅得到良好控制,而且技術經濟指標也得以不斷的改進,又如環境管理者代表并不對各部門直接負責,但要對組織的環境事務進行的管理,這就要求各部門向環境管理代表上報有關事宜,環境管理者代表是通過組織的相互聯系開展其業務活動。內部息的迅速是體系運行的另一項重要內容,任何息的停滯和不暢都可能使體系運行失效。
外部交流是標準特別強調的,即組織要重視相關方的要求,隨著環境意識的提高,環境問題引起人們越來越多的關注,有關環境事件的投訴增多,組織的環境形象已成為市場競爭的必要條件。一個組織如何對待這些問題,反應出組織對環境的總體態度。外部息的交流包括以對所有環境事件、環境意見的處理及反饋。這些過程應有記錄。
內部息交流應確保各部門、各層次間的及時有效的溝通,可體現在各層次、各部門之間的協作上,如技術部門與生產部門的合作,保證環境因素不僅得到良好控制,而且技術經濟指標也得以不斷的改進,又如環境管理者代表并不對各部門直接負責,但要對組織的環境事務進行的管理,這就要求各部門向環境管理代表上報有關事宜,環境管理者代表是通過組織的相互聯系開展其業務活動。內部息的迅速是體系運行的另一項重要內容,任何息的停滯和不暢都可能使體系運行失效。
外部交流是標準特別強調的,即組織要重視相關方的要求,隨著環境意識的提高,環境問題引起人們越來越多的關注,有關環境事件的投訴增多,組織的環境形象已成為市場競爭的必要條件。一個組織如何對待這些問題,反應出組織對環境的總體態度。外部息的交流包括以對所有環境事件、環境意見的處理及反饋。這些過程應有記錄。