智能檔案密集柜的系統功能
對位存放：每個檔案盒具有 ID標識，須對位存放。錯位存放時系統自動提示核對存放位置，并指示正確的存放位置。
雙重提示：通過指示燈和語音播報提示正確領用或歸還檔案。
借還自動記錄功能：系統自動識別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識別的人員自動綁定，實現檔案借還自動記錄功能。
借閱流程審批功能：提供在線申請審批借閱電子檔案，或預約到檔案館實物借閱。提供在線預約審批功能，查看電子化檔案功能。
查詢分析功能：實現檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數據統計導出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數量明細等信息Excel表格方式導出。
門禁功能：實現未通過借閱流程的檔案出檔案室報警反饋功能，已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認，系統自動記錄檔案的出庫時間信息。
檔案位置查詢功能：具有查詢權限的工作人員可登入系統查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。
定期管理功能：支持設定每份檔案的保管或清點期限，過期自動歸類，并提示管理員進一步操作。
管理功能：當檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室，系統自動報警。
環境監測與調節：自動監測檔案室內溫度、濕度、煙霧等環境數據，支持自定義設定告警溫濕度；當檔案室內發生火情時，煙霧傳感器發出報警提示管理人員。當檔案室內溫度或者濕度高過設定的警戒值時，系統會自動啟動空調或抽濕機工作，讓檔案室始終在合適的存儲環境。
電動密集架通過按鈕或遙控器控制移動，因此可以更方便靈活地存儲和查找文件和資料。
使用方式不同
手動密集柜需要用戶手動操作，需要在存儲文件和資料之前計劃好存儲方案，而電動密集架則可以在需要時自動將資料和文件組織起來。
安裝方式不同
手動密集柜通常比較容易安裝，因為它們不需要電力和控制系統。相比之下，電動密集架需要配備電子控制系統和動力源，因此需要更專業的安裝人員和更復雜的安裝過程。
維護方式不同
手動密集柜需要定期清潔和維護，以確保其機械部件的正常運轉。而電動密集架也需要一定的的維護和保養，因為它們具有更多的機械和電子元件。
智能檔案密集柜的應用?
智能檔案密集柜的應用場所極為廣泛，社區、企業、學校、圖書館、政府單位都可使用。我司還可根據客戶的需求進行柜體的特殊性能設定，以滿足用于不同企業的要求。增加客戶使用體驗感受。也可用于智能倉儲，通過將射頻技術應用到高密度智能檔案管理領域，充分利用自動化倉庫的優勢和射頻技術的諸多優勢，在倉庫信息管理自動化、檔案保管和歸檔自動化等方面發揮著重要作用。撤回操作，提高重放檔案流通效率。國內外各個行業對自動化倉庫的使用已經充分證明，自動化倉庫的使用可以帶來巨大的社會效益和經濟效益。
密集架使用3-5年需要保養。密集架材質為冷軋鋼板，表面酸洗、磷化、靜電噴涂處理，一般用10-20年不會生銹。但是架體傳動都是軸承、齒輪和鏈條，密集架出廠時這些配件都是有潤滑油的，后期使用時間長了，灰塵以及磨損會使這些潤滑消耗完，在沒有潤滑的情況下軸承、齒輪、鏈條這些磨損會減少使用壽命，密集架應該在使用3-5年的時候保養一下，保養項目包括軸承、齒輪、鏈條以及軌道。
移動密集柜是如今非常流行的檔案裝具，使用方便省力，減輕了檔案管理人員的工作壓力。移動密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平時該如何使用移動密集柜。
密集柜的移動，單列或者多列密集柜在地軌上行走，主要動力來自于轉動搖把帶動密集柜架體移動。密集柜資料的存取，密集柜需要手動搖開之后存取資料，而智能密集柜則可以實現密集柜架體自動移動，無需人力。