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目前海南檔案密集架、密集柜布局的三大方向 　一、功能區劃分節奏秩序 　　檔案庫房的秩序感：是指形制的反復、節奏、完整、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的辦公空間。檔案庫的規劃設計也正是運用這一基本理論來創造一種平和、整潔、安靜的辦公環境。秩序感是辦公空間設計的一個基本要素，要達到檔案庫房設計中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調及辦公區域位置的導向等。這些都與秩序密切相關，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設計布局中起著為關鍵性的作用。 　　二、辦公空間不失寬暢愉悅 　　海南檔案密集架、密集柜檔案管理環境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。在裝飾明快的色調中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時明快的色調也可在白天增加室內的采光度。 　　三、現代感 　　現代許多企業的寫字樓，為了便于思想交流，加強管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設計，這種設計已成為現代新型寫字樓的特征，它形成了現代寫字樓新空間的概念。 　　現代寫字樓設計還注重于檔案密集架、密集柜環境的研究，將自然環境引入室內，綠化室內外的環境，給檔案管理辦公環境帶來一派生機，這也是現代檔案庫房的另一特征。 　　現代人機學的出現，使海南檔案密集架、手動密集柜在適合人機學的要求下日益增多與完善，辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識。按特定的功能與尺寸要求來進行設汁，這些是海南檔案密集架、密集柜、檔案庫房調計的基本要素。

海南檔案密集架、移動密集柜、電動密集架的售后服務同質量管理體系一樣，售后服務工作的落實同樣需要一個完整的管理體系。我們通過多年的實踐，逐步完善了這一體系的建設，使售后服務工作在促進銷售、維護、品牌方面，取得了較大成效。 售后服務的重要一點，是要建立起售后服務部門，銷售網點、生產工廠互動協調的快速反應機制，一旦有顧客的售后服務的投訴，售后服務人員必須在24小時內趕赴客戶現場，查詢問題產生原因，評估維修程度，同消費者協商定出解決方案，凡能夠現場維修解決的，即刻派出維修人員上門處理，不能現場處理的，馬上聯系返廠維修，決不拖延，決不推諉，讓消費者感到，產品出點小毛病我們能理解，怕出問題后無人理睬，有了這樣的服務，我們放心。 良好的售后服務，使我們的品牌在廣大消費者中口碑相傳，品牌效益日益凸現，在我們的客戶群中，兄弟姐妹相互前來定購者有之，朋友間互為介紹而購買者有之，數年前購買了我們的產品，而今天換房后再度購買者有之，他們說產品質量好，服務好，我們信得過。 成品海南密集架面市，已有20余年的歷史，要想創立品牌的知名度及美譽度，必須把抓產品質量及搞好售后服務作為打造品牌的根本的兩項工作，尤其在搞好售后服務工作方面更要做出不懈的努力，從客戶訂單開始，應建立完備的客戶檔案。 所以，海南檔案密集架產品要做好售后服務，必須為客戶提供的設計、測量、制造、送貨、安裝、保養、維護全流程的技術支持和咨詢服務等。只有通過嚴格管理、保證質量、提供優質服務才能獲得良好的市場回報，企業生產的產品才能成為真正消費者信得過的立品，對企業的品牌建設起助推作用，這也是企業生存之根本。

中國海南電動智能型密集架、檔案密集架、密集柜操作面板更使對產品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架、為方便的是智能密集柜安裝有我公司自主研發的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。 海南智能型檔案密集架當主機因丟失操作系統文件、操作不當、中毒、非正常關機等導致操作系統故障或操作系統損壞時，應對檔案密集架、移動密集柜操作系統進行修復、恢復或重新安裝。維修方法分別是： （1）利用海南智能密集架廠家主機自動的系統還原、系統恢復功能或恢復光盤將操作系統恢復到正常狀態。 （2）利用海南檔案密集架管理系統安裝光盤重新安裝操作系統。 （3）查明主機丟失的數據文件，并將其還原到操作系統中，使操作系統正常啟動。 （4）利用殺毒軟件進行殺毒。 （5）重新啟動智能密集架管理系統。

為何出臺檔案密集架新標準 　　新標準的出臺，完全是為了適用海南檔案密集架行業的快速發展。據了解，檔案局在1992年時曾出臺了一份直列式檔案密集架的行業標準，這份標準一致沿用至今。在政府采購的眾多招標采購項目中，也都采用此標準作為評判標準。但是，隨著科學技術的進步和市場經濟的發展，密集架已經實現了由手動到電動的跨越，如今信息化智能化的密集架生產廠家也是遍地開花。密集架在功能上大為改進，具有自動選列、電腦顯示資料所在位置、自動疏架等功能。這些功能采用電機驅動，也就帶來了新的問題。 　　檔案、文件等本身的價值巨大，幾乎不可估量，而市場上的產品魚龍混雜，商家會極力自身的產品，但產品本身沒有行業標準加以規定，這就給用戶帶來各種難題，嚴重的，還將給財產造成巨大損失，為此，有必要出臺一部新的行業標準，促行業的發展。 新標準內涵有哪些 　　據了解，新標準將給與廠家、規格制定者以及使用方在評核一般海南檔案密集架、移動密集柜的度、耐用度以及結構的適當度作出一些共同的基準。各種不同密集架將做出專門定義，活動架、固定架的高度、寬度和深度將有嚴格的尺寸標準，各種密集架功能的標準配置和選擇配置將清楚標注，海南密集架的材料和結構也提出統一的標準要求，零件精度嚴格限定，偏差只能保持在一定范圍內；海南密集架的外觀質量、表面處理、環保性能、裝配要求、載重性能、結構強度、穩定性要求、信息化智能控制、性能等多方面都有嚴格的測試標準，并將在標準中規定測試的方式和方法，提出各種檢驗原則。 　　這些功能標準和檢測標準是根據檔案局實際現場體驗測試而得出的，這套新標準出臺，將會促進我國海南檔案密集架行業的發展，整個行業的水平。

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