例如,在某工程造價進行審計時,發現程項目很多,投資較大 ,如要對每個項目都進行審計,將要耗費大量的時間和精力。針對這一情況 ,審計人員在制定審計實施方案時 ,決定采用重點抽查法進行本次工程預算。經排查 ,發現天花進口礦棉板報價80 元/ m2,這個價格比市場上同類產品高出許多,為了保證審計質量,降低審計風險,審計人員一方面要求有關單位提供該進口材料的海關報關單、購銷合同和發票 ,另一方面又持單位介紹信到該進口礦棉板代理處直接查詢,經過三番兩次的調查取證 ,終于在較短的時間內了解到有關該材料的實際價格情況。在確鑿證據的面前,有關單位終同意按 56 元/m2進行結算,僅此一項就核減工程造價 1556167.60 元 ,為政府節約了大量的財政資金。又可稱為經驗法。在工程預算過程中,通常會發現不同的項目中存在相同或類似的問題 ,這些問題工程造價結算的“通病”,通過審計這些典型問題 ,可以達到較好的審計效果。在審計工作中常遇到的典問題的主要特征有以下幾種。涂改原始簽證資料或虛列工程項目。有關單位工作人員在送審計資料時,私自涂改原始簽證資料或虛列工程項目,企圖蒙混過關 ,達到個人的。因此 ,審計人員必須仔細對照原始簽證資料,認真核實每一份復印文件的真偽。增加工程是“貓膩”較多的地方 ,究其原因 ,主要是設計單位設計深度不夠,建設單位責任心不強。
工程造價員和工程預算員的區別如下:
一、工作性質不同預算員是在工程施工前對工程的投資進行預算工作,造價員是工程完工以后對工程的實際產生的費用進行造價咨詢(工程預算審計)工作。造價員也可從事預算工作,但預算員不能從事造價咨詢工作。
二、工作單位不同預算員一般是在施工企業工作,造價員一般是在造價咨回詢企業工作
三、不同預算員是省建設廳印制的,由省建設廳頒發。造價員是中國造價咨詢協會(中價協)的,是省造價管理總站頒發。
四、預算員是省建設行業關鍵崗位培訓合格,必須參加培訓后考試合格才能發證。造價員是全國造價員資格,對培訓不做要求。
工程預算技術簽證:主要是施工組織設計方案、技術措施的臨時修改,涉及的價款數額較大。一般應組織論證,重大變化應征得設計人員同意,做到、經濟、適用。工程工期簽證:主要是在實施過程中因主要材料、設備進退場時間及業主等原因造成的延期開工、暫停開工、工期延誤的簽證。招標文件中一般約定了工期罰則,在工期提前獎、工期延誤罰款的計算時,工期簽證發揮著重要作用。工程隱蔽簽證:是指施工過程中對以后工程結算影響較大,資料缺失將無法補救、難以結算的簽證。主要有基坑驗槽記錄、軟地基處理、鋼筋隱蔽驗收等。工期簽證的同時應注意自己施工單位本身是否按合同進度計劃施工,否則 能夠好好的考慮一下,不然容易造成建設方的反索賠。簽證的時候要了解原報價文件,利潤高的那部分多簽證,利潤低的那部分少簽證由于某些技術方面的原因,但簽證后會減少工程量的部分, 施工單位自己能夠進行技術方面的論證,如果對工程的使用功能不存在較大的影響,那可以少簽證。
工程預算凡對建設單位投資項目進行的審計結果,對施工單位的造價結算不具有約束力。工程造價中的工程結算審核,以施工承包合同為基礎.以承發包雙方發生的實物交易為依據,按照 或地方施工工、料、機消耗標準進行核算,對雙方有約束力。其工程結算審核結果可作為雙方結算的法律依據。審計定義為:由獨立的機構和人員檢查被審計單位的會計憑證、會計帳本、會計報表以及其他與財政收支、財務收支有關資料和資產,監督財政收支、財務收支是否真實、合法和有效的行為。審計的目的是加強對公有制投資者資金進行有效的控制,減少投資者濫用職權截留資金,轉移資金于小金庫,造成建設資金流失,實施違法違規行為。