工程預(yù)算審計方法還有很多各有各的優(yōu)缺點 ,要提高審計效率,關(guān)鍵是要會選擇。政府投資項目范圍廣泛 ,各項目的建設(shè)難度、標(biāo)準(zhǔn)也不一致。另外,政府工程經(jīng)常受到人為因素和自然條件的影響,往往建設(shè)時間長,存在較多的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證 ,有的項目在審計時已經(jīng)發(fā)生變化 ,甚至無法進行現(xiàn)場取證。這些因素決定了工程預(yù)算審計具有多樣性、復(fù)雜性和風(fēng)險性。因此,選擇審計方法時,既要考慮不同的審計階段和審計內(nèi)容,還要結(jié)合審計目標(biāo),注意審計方法之間的交叉使用和外部審計條件的許可,做到有的放矢、科學(xué)使用。
這種方法,既簡化編制工作,又便于進行技術(shù)經(jīng)濟分析。但在市場價格波動較大的情況下,用這種方法可能會造成誤差,需要對差價進行調(diào)整。用實物法編制海口工程預(yù)算,主要是先用計算出的各分項工程的實物工程量,然后從消耗量定額中查出各相應(yīng)分項工程所需要的人工、材料、機械臺班定額用量,然后分別乘以當(dāng)時當(dāng)?shù)馗鞣N人工、材料、施工機械臺班的實際單價,求得人工費、材料費和施工機械使用費,再匯總求和。就是該單位工程的直接費,根據(jù)本地區(qū)取費標(biāo)準(zhǔn)進行取費,造價后匯總各項費用,形成單位工程的海口工程預(yù)算造價。根據(jù)預(yù)算人工定額所列的各類人工工日的數(shù)量,乘以各分項工程的工程量,算出各分工程所需的各類人工工日的數(shù)量,然后經(jīng)統(tǒng)計匯總,獲得單位工程所需的各類人工工日消耗量。同理,可以計算出材料消耗量、機械臺班消耗量。分項工程單價完全單價計算法的特點是,以分項工程為對象計算工程造價,再將分項工程造價匯總成單價工程造價。該方法從形式上類似于工程量清單計價法,但是又有本質(zhì)上區(qū)別。先看總說明(很重要),然后是建筑圖造價后是結(jié)構(gòu)圖。看施工圖時依次看總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖;其次是結(jié)構(gòu)圖,先看基礎(chǔ)圖,再看樓層屋頂層結(jié)構(gòu)布置圖,結(jié)構(gòu)詳圖;造價后看相應(yīng)圖集,讓圖在心中有一個三維的印象,還要看定額。首先把所有分部分項工程的子項列出來(對新手很有用,不會少項漏項或者重復(fù)計算)再合理安排工程量計算順序是快速準(zhǔn)確計算工程量的關(guān)鍵之一。安排工程量計算順序的原則是盡量少翻閱圖紙、資料,以求快速、方便。對于一般工程,分部工程量計算順序應(yīng)為先地下后地上,先主體后裝飾,先內(nèi)部后外部預(yù)算是計算工程成本,應(yīng)該造價低限度的減少錯誤,所以在完成一份預(yù)算后,掌握重審預(yù)算的方法,可以有效的提率。這種方法實際上是審核人重新編制海口工程預(yù)算。首先,根據(jù)施工圖計算工程量。
工程預(yù)算由于工程建設(shè)涉及面廣和其本身所具有的復(fù)雜性,在其建設(shè)過程中,不可避免地發(fā)生設(shè)計變更、材料設(shè)備變更等多種引起工程預(yù)算變化的情況。對于采取中標(biāo)價從簽證作為結(jié)算方式的工程,更應(yīng)注意增減費用的審查。應(yīng)注意設(shè)計變更的審查。設(shè)計變更單是設(shè)計單位在施工中發(fā)現(xiàn)需要變更的部位,或是由于建設(shè)單位需要改變使用功能、裝修標(biāo)準(zhǔn)等而發(fā)出的變更通知單。它應(yīng)是由設(shè)計單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位協(xié)商后共用簽署的。審查設(shè)計變更時,一要應(yīng)查驗手續(xù)是否完備;二要判定該項變更是否引起經(jīng)濟利益上的增減變動,因為有的變更只是技術(shù)變更,并不引起經(jīng)濟變更。還要注意查閱竣工圖,因為對于工程量增加而引起費用增加的項目。
工程預(yù)算進度計劃的編制依據(jù)包括:
(1)經(jīng)過審批的建筑總平面圖及單位工程的全套施工圖及地質(zhì)及地形圖、工藝設(shè)計 圖、設(shè)備及基礎(chǔ)圖、采用的各種標(biāo)準(zhǔn)圖等圖紙及技術(shù)資料。
(2)施工組織總設(shè)計對本單位工程的要求及施工總進度計劃。
(3)要求的施工工期及開、竣工時間。工程準(zhǔn)備階段文件(由建設(shè)單位按項目立卷包括24項文件材料):1、立項申請報告及批復(fù);2、可行性研究報告及批復(fù);3、環(huán)境影響報告書或環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記表;4、固定資產(chǎn)投資項目年度計劃;5、建設(shè)用地批準(zhǔn)書;6、國有土地使用證及附圖;7、拆遷補償安置協(xié)議;8、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖;