溫濕度查看和提示系統實時對柜體裝置的檢定時間和溫濕度等進行核查，如發現溫濕度超限等情況，進行提示。柜體通風執行通風操作，各個柜體將按一定距離開柜，以保證電動密集柜內的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動照明操作庫區柜體打開，自動啟動照明功能，方便進行檔案的查驗或存取等庫房管理操作。進人檢測系統具有立體式光電檢測裝置，實現人物移動防功能，對于開柜列之間有人或物時，智能檔案密集系統傳感器可以自動實時檢測判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集柜后，與所需資料相對應的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應柜體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據掃描，能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。

　　檔案密集架又稱檔案密集柜、檔案柜、移動等多種稱呼，一般隨著企業單位發展檔案室中的檔案資料越來越多，為了方便存儲以及節省空間達到有效的檔案管理，于是檔案密集柜應運而生，檔案密集架能夠將空間利用率有效。 　　也正是因為檔案資料的這種脆弱性，如何更好地保存它就成為了一件比較重要的事，這也是現在密集柜受到歡迎的一個非常重要原因。但是仍舊有很多消費者比較疑惑，密集柜可以做到防潮嗎。使用過木質柜子的朋友都知道，木頭是非常怕的，尤其是一些表面處理不當的木質密集柜，一旦在的地方放的久了，密集柜從四角開始也會非常的。 　　時間長了以后，這種就會蔓延到里面的文件上面，造成內部文件的受潮，嚴重了甚至會損壞到上面的資料文字，給我們帶來很多的麻煩。因為鐵皮柜不像木質密集柜一樣，它的原材料就決定了能夠具有很好的防潮性，可以很好的將阻擋在外。 　　同時在搭配上表面的噴塑工藝，更是將密集柜的防潮性能了很多，而且還不用擔心會輕易出現生銹的情況，這樣我們也就不用擔心里面的檔案資料會出現問題了。除了防潮以外，密集柜還具有很好的防火性能。尤其是現在夏天，很多時候由于一些不注意就很容易發生火災的情況，紙質的檔案資料基本上是遇火則燃，所以密集柜的防火性能就能夠很好的形成一個保護層，對里面的檔案資料帶來很好的保護。