無錫智能病歷密集柜批發價格精工生產 <無錫>宏潤鋼木家具有限公司 密集柜有許多種名稱,因為類型和用處的不同而被賦予各種各樣的名字,不過在國內,密集柜通常是用于存放檔案資料、文件憑證的,因為密集架使用方式和密集架的獨特的存儲方式,不僅提高了空間利用率,對物品存放的性也有所增。
智能檔案密集柜的系統功能 對位存放:每個檔案盒具有 ID標識,須對位存放。錯位存放時系統自動提示核對存放位置,并指示正確的存放位置。 雙重提示:通過指示燈和語音播報提示正確領用或歸還檔案。 借還自動記錄功能:系統自動識別出入檔案室的檔案,并與人臉門禁識別的人員自動綁定,實現檔案借還自動記錄功能。 借閱流程審批功能:提供在線申請審批借閱電子檔案,或預約到檔案館實物借閱。提供在線預約審批功能,查看電子化檔案功能。 查詢分析功能:實現檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等;提供檔案數據統計導出功能,包括:檔案查閱情況、借閱時間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數量明細等信息Excel表格方式導出。 門禁功能:實現未通過借閱流程的檔案出檔案室報警反饋功能,已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認,系統自動記錄檔案的出庫時間信息。 檔案位置查詢功能:具有查詢權限的工作人員可登入系統查詢,輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能:支持設定每份檔案的保管或清點期限,過期自動歸類,并提示管理員進一步操作。 管理功能:當檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室,系統自動報警。 環境監測與調節:自動監測檔案室內溫度、濕度、煙霧等環境數據,支持自定義設定告警溫濕度;當檔案室內發生火情時,煙霧傳感器發出報警提示管理人員。當檔案室內溫度或者濕度高過設定的警戒值時,系統會自動啟動空調或抽濕機工作,讓檔案室始終在合適的存儲環境。

智能檔案密集柜的系統功能 對位存放:每個檔案盒具有 ID標識,須對位存放。錯位存放時系統自動提示核對存放位置,并指示正確的存放位置。 雙重提示:通過指示燈和語音播報提示正確領用或歸還檔案。 借還自動記錄功能:系統自動識別出入檔案室的檔案,并與人臉門禁識別的人員自動綁定,實現檔案借還自動記錄功能。 借閱流程審批功能:提供在線申請審批借閱電子檔案,或預約到檔案館實物借閱。提供在線預約審批功能,查看電子化檔案功能。 查詢分析功能:實現檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等;提供檔案數據統計導出功能,包括:檔案查閱情況、借閱時間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數量明細等信息Excel表格方式導出。 門禁功能:實現未通過借閱流程的檔案出檔案室報警反饋功能,已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認,系統自動記錄檔案的出庫時間信息。 檔案位置查詢功能:具有查詢權限的工作人員可登入系統查詢,輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能:支持設定每份檔案的保管或清點期限,過期自動歸類,并提示管理員進一步操作。 管理功能:當檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室,系統自動報警。 環境監測與調節:自動監測檔案室內溫度、濕度、煙霧等環境數據,支持自定義設定告警溫濕度;當檔案室內發生火情時,煙霧傳感器發出報警提示管理人員。當檔案室內溫度或者濕度高過設定的警戒值時,系統會自動啟動空調或抽濕機工作,讓檔案室始終在合適的存儲環境。

密集柜的用途: 移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放,具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優點。 密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場,學校,企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統式書架、貨架、檔案柜相比,現在密集架更適用于現在都市率的辦公環境。 1、密集架的移動: 密集架可單列或多列一起在導軌上行走, 2、檔案的存取 順時針或逆時針方向搖動手柄,活動架將在軌道上平穩行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(有足夠 位置存取資料),順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時再搖動手柄,二架體不能再移動,然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架 體,可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄,不能強行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。

