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條款要求對組織各層次的職責、作用和權限作用明確規(guī)定，并形成文件傳達，各級管理者應為完成環(huán)境管理體系配備必要的資源。
  環(huán)境管理體系的成功實施，需要組織的全體員工的參與，不能認為只有環(huán)境職能部門才負有這方面的責任，組織內的其他所有部門都不能置身事外。環(huán)境管理的特點本身就決定了它管理內容的廣泛性，不僅包括生產制造過程的環(huán)境因素的管理，也包括動力、后勤、物業(yè)管理等多方面的內容。
  整個體系是否能夠被很好的建立與保持，很大程度上取決于 管理者的參與程度。為此 管理者應指定一專門的代表(即環(huán)境管理者代表)，代其全權處理有關環(huán)境管理方面的事務，其職責是建立、實施、維護環(huán)境管理體系，并向 管理者匯報。由于環(huán)境代表所維護的環(huán)境管理體系覆蓋面很大廣，所以其應具有權限與能力來協(xié)調、支配組織的相關活動、部門人員。
  除了環(huán)境管理代表之外，各管理、職能部門也承擔著各自的職責。生產部門自然應負責生產線環(huán)境因素的管理與控制，動力部門除了要保障動力供應外，還負責用電、用水、用氣進行統(tǒng)計，核定消耗、制定節(jié)能措施等。這些職責不能完全獨立于原有職責之外，要盡可能融合起來，利用原有的系統(tǒng)發(fā)揮作用。
   管理者還應確保提供環(huán)境管理體系人實施與保持所需的必備資源，包括人力資源、財力及物力等各方面，還應有相應的技術支持。



、培訓、意識與能力(4.4.2)
  組織應確定培訓的需求。應要求其工作可能對環(huán)境產生重大影響的所有人員經過相應的培訓。
  應建立并保持一套程序，使處于每一有關職能與層次的人員都意識到：
  （a）符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性；
  （b）他們工作活動中實際的或潛在重大環(huán)境影響，以及個人工作改進所帶來的環(huán)境效益；
  （c）他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序，實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求，包括應急準備與響應要求方面的作用與職責；
  （d）偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
  從事可能產生重大環(huán)境影響的工作人員應具備適當的教育、培訓和(或)工作經驗，勝任他所擔負的工作




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 ISO14001標準特別強調對法律法規(guī)的符合程度。實施ISO14001系列標準，要以中國的環(huán)境法律、法規(guī)以及各級政府部門有關環(huán)境保護的決定為依據。如果企業(yè)對自己適用的法律法規(guī)不清楚，就談不上遵法守法了。企業(yè)在建立體系時會收集幾百部甚至上千部法律法規(guī)，對其進行篩選和評級后得到適用于該企業(yè)的環(huán)境管理的法律法規(guī)、相關的規(guī)范性文件和各有關部門的其他要求的文件等。但是這項工作不是就此完成，在運行階段則要更加注意對法規(guī)適用性進行評價。法律法規(guī)不斷在更新修訂，不斷出現(xiàn)新版本和新條例條款，企業(yè)的生產范圍也在改變。所以企業(yè)也要加強內部和外部交流，注意跟蹤收集、評審現(xiàn)有法規(guī)的有效性，清理不適合的法規(guī)，通過多種途徑獲取新的版本和適用于企業(yè)目前的新的法律法規(guī)。




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