密集架如果你存儲的檔案資料過高或者說是過低，智能檔案柜的每列隔板也可以按照你想要的高度進行調節。在調整層板的高度時先將隔板取下，然后把兩側的支撐板往上移動，與立柱脫鉤后將層板往上或者往下調整至自己需要的高度，接著在掛在立柱上，放上隔板就可以了。 智能檔案柜的智能操作系統可以幫助我們節省很多的工作時間，大幅度提高工作效率，掌握好了智能檔案柜的使用方法后，在使用的時候就能起到事半功倍的效果，將智能檔案柜的作用充分發揮。 密集柜與文件柜區別是什么，雖然都是存放資料的柜子，但是很是有很多不同的，下面一起看看這些不同。首先是存儲量方面的區別：同樣的檔案室，如果使用密集柜，存放檔案，他的存儲量是常規文件柜的3到4倍。第二是在耐用方面：密集柜的使用壽命一般都在10-20年以上，而普通的文件柜，一般在3到5年。第三是外觀方面：密集柜的外面更顯檔次，大氣！第四是檔案查閱方面：使用密集柜查閱檔案更加的方便。

密集架的框架結構由底盤、雙柱、隔板及支撐板、頂板、護板、傳動機構、導軌等部分組成，每列接觸面均有緩沖和密封裝飾，頂部設計有防塵板，底部有防鼠裝置，因此具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火等功能。智能密集架從以人為本的角度出發，針對盤點量大、查找困難等問題，加入了先進的物聯網、大數據等信息技術，實現檔案、設備物物相聯。通過數據分析反應到智能終端，引導檔案資料的無序存放有序管理，對檔案管理進行智能化盤點，可通過相關控制系統將檔案管理數據情況以可視化形式展現，有助于檔案管理人員進行整理，且簡化了盤點流程，節省人力。智能密集架不僅以智慧化的管理設計為工作人員帶來便利，針對檔案人員的性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了燈光、電磁感應以及紅外線感應保護，架體間有人時，無論是電腦或是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。值得一提的是，智能密集架設計中集成溫濕度檢測模塊，對檔案室的溫濕度進行實時檢測，當溫濕度超出閥值，會發出溫濕度調節提醒。通過連接溫濕度設備，可實現檔案室溫濕度自動調節，智能通風等操作，確保檔案處于一個良好的環境。能夠長久使用的辦公用具，除了要求功能強大以外，核心要義在于優質的材質。智能密集架通常采用冷軋鋼板材質制作，不僅色澤具有質感，且冷軋鋼板的硬度很高，表面以乳化劑和堿性助洗脫脂，磷酸除銹、粉末噴涂，具有荷載能力強，防蝕程度好，耐久使用等特點。智能檔案柜與普通檔案柜相比不管是在功能還是在效率上都具有很大的優勢，尤其是可以借助智能化設備對檔案資料進行管理，更是大大方便了檔案管理人員的日常工作。也正是這樣，智能檔案柜在使用方法上也比普通檔案柜稍微復雜一些，今天就給大家帶來智能檔案柜的使用方法，幫助大家更好的使用智能檔案柜。智能檔案柜可以實現單列或者是多列情況下一起在傳動機構的控制中在軌道上進行移動，而且每一列都具有制動裝置。當關閉制動裝置時，智能檔案柜架體便無法移動;打開制動裝置時，就可以進行智能檔案柜的開關。這樣的好處是不使用的時候直接將智能檔案柜閉合，可以節省很多的空間。需要使用的時候通過智能操作系統打開智能檔案柜就可以進行資料的存取了，這對于當下的許多的單位來說，都是一種很省空間的方法。