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 【ISO14001認(rèn)證AS9100認(rèn)證一對一服務(wù)】

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環(huán)境管理體系文件編制(4.4.4)
  組織應(yīng)以書面或電子形式建立并保持下列息;
  (a) 對管理體系核心要素及其相互作用的描述;
  (b) 查詢相關(guān)文件的途徑。
  理解要點(diǎn):
  條款要求以文件的形式描述組織的環(huán)境管理體系,并提供相關(guān)文件的查詢途徑,一般應(yīng)形成一套環(huán)境管理文件系統(tǒng),支持現(xiàn)有的環(huán)境管理體系,為組織的內(nèi)部管理和外部審核提供依據(jù)。
  環(huán)境管理體系文件的內(nèi)容應(yīng)足夠詳盡,能充分描述環(huán)境管理體系的核心要素,以及它們之間相互作用的情況,這里所指的管理體系核心要素可理解為管理的基本要素,即ISO14001的17個(gè)要素。
  組織在編寫環(huán)境管理體系文件時(shí),可參考組織原有的管理體系文件,如ISO9000體系文件,可包括手冊、程序及作業(yè)指導(dǎo)書、表格記錄、及其他文件多個(gè)層次和類型。環(huán)境管理體系并不嚴(yán)格地要求組織擁有環(huán)境管理手冊,也不支持采用復(fù)雜的文件系統(tǒng)。
  所有上述文件都是環(huán)境管理體系文件的組成部分,為了便于管理使用和外部審核,各層次文件間應(yīng)指出查詢途徑。另外,環(huán)境管理體系文件應(yīng)與其他體系文件相協(xié)調(diào),可以將環(huán)境文件納入其它體系文件中或引用其它文件。同時(shí)也需要提供查詢辦法。
  環(huán)境管理體系文件可以以傳統(tǒng)的書面形式也可以以先進(jìn)的電子媒體形式建立和保持,也可兩種形式并存。





 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序的更新
企業(yè)在演練或事故發(fā)生后要及時(shí)評審和修訂應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施,尋找差距所在,尋求機(jī)會,實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的改進(jìn)。在完成演練預(yù)案或事故發(fā)生后,總能發(fā)現(xiàn)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序上的不足和措施準(zhǔn)備上欠缺的地方。不斷地更新程序,提出改進(jìn)建議和措施,為將來運(yùn)行體系打下良好充分的基礎(chǔ),體系的實(shí)施也就有了可靠、有力的保障。




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