在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信 ，檔案員可根據提示信 擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。 　　實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。顯示內容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內部結構及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　一張桌的高度必須作到使他在端茶或給客人的時候相當便利，但是這樣的高度對于就餐來說卻又相當不舒服了。密集柜耐久性經常被人們當作是質量的體現。然而，實際上一件密集柜的質量跟設計中各個目標的完現都是息息相關的，它包括接下來就即將提及的另外一個目標：美觀。 　　板材是影響密集柜價格的基本要素，密集柜都是為了存放檔案或資料、圖書等，那么就必須考慮到密集柜的承重問題，例如擱板的板材太薄，長期受到壓力會產生嚴重的變形，影響密集架的正常使用功能，有時也無法承重圖書紙張等密度較大的物品。 　　密集柜批發一般來說，檔案密集柜的設計承重應該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應該在80kg/層左右，那么至少應該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集架報價是按采用比較薄的(0.7~0.9mm)板材，然后報一個比較低的價格，客戶還以為價格便宜，其實板材成本低，密集架承重標準有時達不到要求，終使用起來會出問題。 　　密集架為組合式結構，主要由軌道、底盤、傳動結構、架體（包括立柱、擱板、掛板、門板、頂板、側護板）、鎖具和制動裝置等零.架體外觀及結構設計新穎，與整體裝飾風格保持一致。雙柱式，由立柱、擱板、掛板、頂板、側護板、標簽框、磁性密封條等組成。