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擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優點。
如何為檔案密集架的系統進行升級，檔案密集架作為一款可以大面積存儲管理檔案資料的存儲設施，它在各個單位都有應用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優勢，但是隨著時代的不斷進步，它也需要不斷的更新系統，那么檔案密集架是怎樣進行系統升級的呢。 檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機控制；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進行必須的保護，在每一列密集架上裝有一個ATMEL單片機控制系統，用于處理和協調各方面的動作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長，并有較好的抗能力。 檔案密集柜是比較復雜和困難的，建議要讓比較有經驗的人或者是密集柜廠家的人負責拆裝，這樣會將安裝的危險度降低，將檔案密集柜的損害降低。進行拆裝的時候要先看看它的布局，好工具。它的每個架體都會裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止裝卸,按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當距離,防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。
養護檔案密集架或許并不是這么簡單的進程，里邊充滿了各種的費事的工作，值得咱們的留意，并且在這個進程中本來咱們也是能夠找到有關的人員，他們能夠在的程度里邊供給到協助。在進行養護的時分，要結合到這個商品自身的性質，或者是這個商品的原料。 比如說在養護檔案密集架，你是使用的擦洗的藥劑，這么關于這個商品的是有優點，并且是將上面的水分擦干，避免有些水分的殘留，這么就不是極好的工作，所以在這個里邊真的有了許多值得咱們留意到的疑問，只有通過了留意之后，才能夠讓這個非常好。 密集貨架實際是在密集柜基礎上研發的新型貨架產品，它是借鑒了密集柜的互換性和靈動性。密集貨架在用材上要比密集柜承重要強，因為貨物的重量相比檔案盒要重一些，密集貨架橫梁多采用C型鋼焊接，充分利用型材鋼的承重優勢。 移動密集架|密集柜不僅得具備它應有的功能，而且還必須具有相當的舒適度。【密集架】一塊石頭能夠讓你不需要直接坐在地面上，但是它既不舒服也不方便，然而椅子恰恰相反。你要想一整晚能好好的躺在床上休息，床就必須具備足夠的高度、強度與舒適度來保證這一點。
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