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涂膜附著力應能達到提供認證。外表均勻光亮，色澤一致，無劃痕。必需進行除油，除銹，清洗，表調，清洗，磷化，二遍清洗密集柜架體表面處理：各部零件涂覆前。每道工序分槽處理，磷化處理按照GB密集檔案架澤密集檔案柜密集柜規范進行。

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  不屬于歸檔范圍的文件材料，主要包括:重份文件，一般事務性的無查考，保存價值的文件，未成文的草稿及一般性文件的歷次修改稿，未經會議討論，未經領導審閱，簽發的未生效文件，同本單位主管業務無關的文件和非隸屬單位送來參考的文件，本單位領導兼任其他單位職務形成的文件，一般的人民來等。