檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向?yàn)橐耍瑖?yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，庫(kù)房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開”(檔案庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開)，庫(kù)房面積需容納本單位10年形成的檔案。檔案庫(kù)房布置：檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫(kù)區(qū)。檔案庫(kù)房門、門窗：檔案庫(kù)房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫(kù)房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗。密集柜（密集架）儲(chǔ)存檔案有哪些優(yōu)點(diǎn)？節(jié)約占地面積檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲(chǔ)空間，提高了空間利用率，在不擴(kuò)大庫(kù)房基礎(chǔ)上有效增加庫(kù)容，制度地利用了庫(kù)房，節(jié)省了資金投入。提高存、調(diào)卷效率將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。靈活調(diào)整層間距隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財(cái)務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲(chǔ)需求，同時(shí)柜體牢固，美觀，整潔。注意事項(xiàng)：當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力衡。密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。關(guān)于密集柜廠家尺寸的安排密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因?yàn)榘捶块g尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時(shí)改動(dòng)，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當(dāng)增減密集柜尺寸。拆裝密集柜注意事項(xiàng)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對(duì)密集柜進(jìn)行拆移，其實(shí)這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時(shí)候應(yīng)該注意哪些問題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門扇、底盤。做上相應(yīng)的記號(hào)，這樣再安裝時(shí)能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側(cè)面拆下，再將底盤移出就可以了。密集柜密集架技術(shù)要求及材質(zhì)檔案密集柜由3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節(jié)式螺栓連接組合，強(qiáng)度可靠，且便于運(yùn)輸、安裝、調(diào)試。采用中間傳動(dòng)結(jié)構(gòu)，了列端慣性不同步現(xiàn)象且移動(dòng)輕便、靈活、穩(wěn)。采用優(yōu)等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經(jīng)過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅(jiān)固耐用，美觀大方。結(jié)構(gòu)要求密集架為裝配組合式結(jié)構(gòu)，主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤、地軌和傳動(dòng)裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應(yīng)少于80kg，每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在滿負(fù)載的情況下，架體、立柱不應(yīng)變形。擱板、掛板應(yīng)可沿立柱的垂直方向自由調(diào)整高度，擱板孔間距為50mm。應(yīng)按規(guī)定安裝傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、制動(dòng)裝置等。每列架體均需設(shè)有限位及防傾斜裝置，確保通道內(nèi)人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。頂部應(yīng)設(shè)置防塵裝置等。軌道應(yīng)焊接固定，軌道與地面齊。可按用戶要求設(shè)置照明裝置。加工制造要求：所有鈑金件、機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂痕及傷痕。所有焊接件應(yīng)焊接牢固，焊痕光滑、整。產(chǎn)品各零件、組合件之間應(yīng)能保持互換性。所有標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求：每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外廓尺寸（長(zhǎng)、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對(duì)縫處的間隙應(yīng)小于2mm。相關(guān)軌道之間的行度偏差小于1.5mm，對(duì)應(yīng)點(diǎn)水偏差小于1mm。縫隙應(yīng)均勻一致，間隙小于2mm。材質(zhì)要求金屬材料要求：選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，各主要部件規(guī)格如下：傳動(dòng)部件：搖手柄：園盤搖把，手柄可折疊，搖動(dòng)輕便、手柄搖力不大于12N/標(biāo)準(zhǔn)節(jié)。傳動(dòng)軸：45#鋼，精加工，熱處理調(diào)質(zhì)。軸承：E級(jí)。鏈輪：采用45#鋼，經(jīng)鍛壓加工成型，回火去除應(yīng)力，加工車、滾齒、插鍵槽、齒部經(jīng)高頻淬火HRC60—62。鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。鏈條破斷力≥1800kg。滾輪：采用HT15—33，鑄鐵，經(jīng)加工成型。地軌座：20mm×20mm實(shí)心冷軋方鋼。連接管：采用無縫鋼管。密封：列端裝有活動(dòng)范圍15mm的由彈簧、固定滑板、滑動(dòng)槽板、密封墊組成的密封裝置。密集柜頂部采用防塵板密封，節(jié)與節(jié)，列與列之間采用密封條密封，滿足防火、防塵要求。底部設(shè)防潮、防鼠裝置。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734標(biāo)準(zhǔn)。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)要求：傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用中間驅(qū)動(dòng)，傳動(dòng)至兩邊滾輪，在負(fù)載情況下保持輕便、靈活、穩(wěn)，不得有失靈現(xiàn)象。載重性能要求：?jiǎn)蚊鏀R板上均布載重40Kg，雙面均布負(fù)載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及變形。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40Kg）的情況下，架體、立柱不應(yīng)有明顯變形，架體不應(yīng)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。負(fù)載的情況下，各列密集架在手動(dòng)操縱下，都應(yīng)運(yùn)行自如，不得有阻滯現(xiàn)象。受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個(gè)方向的水外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不得大于總高的1%，支架、立柱不得有明顯的變形。安裝標(biāo)準(zhǔn)：密集架埋入軌道要求：每?jī)蓷l軌行偏差不大于1.5mm，在任何1m長(zhǎng)度內(nèi)水偏差不大于1mm，全長(zhǎng)不大于4mm。架整體外觀要求：架體安裝調(diào)試后，要求達(dá)到橫豎直，架體搖動(dòng)輕便無阻力和響聲，架體干凈整潔。體行度：±1~2mm/列。架體垂直度：±1~2mm/列。架體縱向同步度：±1~2mm/列。其他性能指標(biāo)均符合直列式密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T7-92和手動(dòng)密集架技術(shù)條件GB/T13667.3-92。表面處理要求噴塑質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：除油、去銹處理工藝：工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學(xué)法脫脂后，不應(yīng)有油脂、浮濁液等污物，其表面應(yīng)被水浸濕。酸洗后的工件，不應(yīng)有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面應(yīng)色澤基本均勻。磷化處理工藝：磷化處理主要采用浸漬法進(jìn)行。磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進(jìn)行。磷化后的工件，應(yīng)采用流動(dòng)水清洗，提高工件表面的清洗質(zhì)量，同時(shí)采用熱的鉻酸溶液作封閉處理。工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機(jī)處理干燥后方可噴塑。預(yù)埋電動(dòng)管線）每列密集架架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側(cè)安有鎖定裝置，可整體鎖定。傳動(dòng)裝置：傳動(dòng)裝置轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、穩(wěn)、搖力輕、無卡滯、打滑等現(xiàn)象。傳動(dòng)裝置由搖把、鏈條、傳動(dòng)軸、軸承、行走輪等組成。搖把：要求采用折疊式手柄，避免通行障礙。搖把傳動(dòng)結(jié)構(gòu)為自動(dòng)掛擋自動(dòng)歸位式。當(dāng)單列移動(dòng)時(shí)，搖把搖力不大于12n乘以標(biāo)準(zhǔn)節(jié)。鏈條：要求采用摩托車鏈條，破斷力≥1800kg。傳動(dòng)軸：要求用45#?20實(shí)心冷軋鋼，傳動(dòng)方式為三級(jí)分力結(jié)構(gòu)中間傳動(dòng)，雙軸驅(qū)動(dòng)，保證傳動(dòng)強(qiáng)勁有力。軸承：要求選用哈、瓦、洛三大軸承廠生產(chǎn)的1204雙排滾珠調(diào)芯軸承。使傳動(dòng)軸同心轉(zhuǎn)動(dòng)，保證傳動(dòng)效果。行走輪：要求使用鑄。掛板≥1.0mm。層板表面光滑整，邊緣3折彎，一次成型。層板均勻承重標(biāo)準(zhǔn)為單面100kg。雙面層板撓度小于3㎜，24小時(shí)卸載后，無裂縫及無變形。在全負(fù)載的情況下，各列密集架運(yùn)行自如，無阻滯現(xiàn)象，各構(gòu)件和架體不會(huì)產(chǎn)生明顯變形，架體不會(huì)產(chǎn)生傾斜現(xiàn)象。■架體主要部件有立柱、層板、掛板、底盤、傳動(dòng)裝置、防倒裝置、防塵裝置、軌道等零部件組成。■■底盤采用分段焊接后整體組裝式，連接牢固，底盤各段組裝時(shí)用螺栓連接。運(yùn)輸、安裝方便。■■軌道鋪設(shè)采用地面式，軌道安裝定位后，雙軌行偏差小于2mm/10m，水偏差小于1mm/10m，架體移動(dòng)時(shí)與軌道保持90度，達(dá)到靈活、輕便、可靠。■2.4.產(chǎn)品性能■（1）、傳動(dòng)裝置：傳動(dòng)系統(tǒng)為雙軸。學(xué)校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門，部門等對(duì)圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理，2，根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取。就要留意吊燈的高度太低會(huì)妨礙走動(dòng)，吊燈安裝在中間位置，光線會(huì)更均，至于吊燈的高度，的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會(huì)令人感到耀目，太低又會(huì)撞到頭，四，密集柜的軌道部以方便活動(dòng)。3b17xhvk

密集架和檔案柜的區(qū)別密集柜和檔案柜都是用來存放檔案資料的辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別？這兩個(gè)產(chǎn)品是不是同一件東西？還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢？今天我們一起來了解下1、結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名移動(dòng)密集柜，是在底部增加底柜然后建設(shè)在軌道上，通過搖動(dòng)單列柜體的搖把從而使整體進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快地整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的！而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng)，類似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。2、配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等；從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性3、使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列柜體，保證柜體不會(huì)自行滑動(dòng)。因此在開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置，才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場(chǎng)的有局限性。檔案密集柜 六種常見檔案密集柜密集柜從大體上可分為手動(dòng)密集柜、電動(dòng)密集柜和智能密集柜。但是根據(jù)其使用領(lǐng)域的不同和儲(chǔ)存物品的不同，密集柜結(jié)構(gòu)上的不同可分為全封閉密集柜、底圖密集柜、會(huì)計(jì)憑證密集柜等，下面就這幾種常見的密集柜進(jìn)行詳細(xì)的介紹，選擇適合的密集柜。1.手動(dòng)密集柜：手動(dòng)密集柜是需要你手動(dòng)搖密集柜柜體上的把手才可以使密集柜整體移動(dòng)的，是基礎(chǔ)的密集柜產(chǎn)品。雖然是基礎(chǔ)版本的密集柜，但是我們常聽說“基礎(chǔ)不牢，地動(dòng)山搖”，所以基礎(chǔ)版的一般是很穩(wěn)定的；2.電動(dòng)密集柜：電動(dòng)密集柜是手動(dòng)密集柜的升級(jí)版，如同穿上的鎧甲的戰(zhàn)士，功能更加強(qiáng)大。電動(dòng)密集柜增加了啟動(dòng)按鈕，只需輕輕一按，密集柜便可自主移動(dòng)，相比手動(dòng)密集柜比較省力；3.智能密集柜：智能密集柜是密集柜中的大boss， 制作，將密集柜與智能軟件系統(tǒng)結(jié)合，可以直接用計(jì)算機(jī)、iPad或者智能手機(jī)等管理你的密集柜，包括檔案的存取、檔案管理、溫濕度控制等多方面，比較智能化，可以大大的提案管理的工作效率；4.全封閉密集柜：這種密集柜是在檔案密集柜的基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次改造，將密集柜產(chǎn)品的門板換成鋼板，進(jìn)行封閉起來。除了將每列柜體的鎖具進(jìn)行打開之外，在沒有其他的打開方法，使用的時(shí)候性極高；5.底圖密集柜：底圖密集柜這個(gè)一般外界人士，乍一看名字不是很明白，底圖密集柜多用于存放圖紙和書畫。抽屜式的結(jié)構(gòu)能夠讓對(duì)圖紙的保密封存、能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖紙書畫進(jìn)行平整存放，而又不會(huì)對(duì)圖紙書畫造成損壞。另外能夠更好的地集中管理、還具有防火、防潮、防盜性能。 如需放置整理圖紙類內(nèi)容的時(shí)候，可以選擇本產(chǎn)品，容量大，結(jié)實(shí)耐用。抽屜式結(jié)構(gòu)和其特殊的作用也成為成為市場(chǎng)中咨詢量不錯(cuò)的一款產(chǎn)品；6.會(huì)計(jì)憑證密集柜：會(huì)計(jì)憑證密集柜也稱為財(cái)務(wù)密集柜，這個(gè)其實(shí)是檔案密集柜的一種，不過層板要比普通檔案密集柜多，普通檔案密集柜6層，會(huì)計(jì)憑證密集柜一般10層，多用于會(huì)計(jì)師事務(wù)所通常存放大量的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料。