工程預算它是指審計人員親臨建筑物現場,對審計項目進行實地測量和觀察,從而準確地審計已完工程建設項目的實際投資情況,發現疑點,驗證事實,核實實際工程量,審定工程預算的一種方法。例如:某工程決算審計時審計人員經現場實際測量和觀察,現場測的圍墻工程量比實際工程量少68.6m;砼地坪工程量少120m2;以上兩項核減工程預算12.36萬元。它是指審計人員通過調查詢問被審計單位參與基建項目管理的知情者,通過知情人事收集整理審計信息,以證實基建工程量與工程價款的真實性、合理性的一種方法。如審計人員某年對某單位一建筑基建工程決算進行審計,通過建設單位了解到該項目地板磚為甲供材,
工程設計人員和預算人員缺乏相互配合,也是造成預算控制出現問題的重要原因。有的預算人員認為,設計方案是專業設計人員的事情,他們希望設計人員在完成全部設計后,提供終設計圖紙或工程量,自己只需按照定額、編制規定等進行概預算編制,不管設計技術和經濟嚴重脫節,難于從根本上有效控制工程預算。而有的設計人員則缺乏經濟意識,他們認為,只要按照業主委托書的要求進行設計,出圖就可以了,至于工程預算,那是預算人員的事,對如何降低工程預算看成與已無關的事。預算人員與設計人員各做各的事,缺乏必要的協調配合,這種現象目前比較普遍,較大地影響了預算控制的有效進行。在工程設計中,設計和預算人員雙方要緊密配合,加強溝通協調,互相不斷反饋信息。預算員首先要弄清設計意圖,對于不清楚的地方,要積極咨詢,設計人員則需要給予積極配合。同時,恩施工程預算設計人員進行方案比選時,應當及時給預算人員提供設計條件。當階段性的預算對比完成后,預算人員應及時向設計人員反饋信息,使設計人員心中有數,及時作出對設計方案的改進或完善。只有這樣,雙方精誠合作,密切配合,才能在滿足工程功能要求的同時, 限度地降低工程預算。
嚴防利用分包工程項目之間交叉施工內容,多家分頭重復計算工程預算和虛增變更簽證。一個總承包工程,往往由多家分包單位施工,有些分包單位利用兩個或幾個單位交叉施工,或利用分包工程結算項目較多,結算力量薄弱,不清楚現場施工情況,對現場變更簽證辨別力差等原因,分頭多計工程量和現場變更簽證,造成工程量計算重復疊加,騙取額外工程價款。分包工程材料費的審計。對分包工程材料費的審計,重點是對分包工程材料的使用情況和費用計算進行審計。掌握分包工程材料使用情況。將分包單位領用的甲供材料數量與預算分析用量及施工圖紙設計量進行分析對比,嚴防甲供材料的超領和浪費,只有杜絕建筑材料的浪費,才能確保總承包方的經濟效益。
分層次來采集工程造價信息:針對建設項目而言,主要包括對造價有主要影響的技術經濟條件,如建設標準、建設工期、恩施工程預算建設地點等;主要的主材設備的數量和規格型號等,投資估算,概算,預結算,決算資料和造價指數等等;針對單位工程而言,主要是單位工程造價資料包括工程的內容,建筑結構特征,主要工程量,主要材料的用量和單價,人工工日或人工費等。信息的加工整理需要一套方法論,往往需要企業的總工牽頭制定一套信息加工整理的規范,因為基于企業自身的應用需求對加工整理出來的信息的要求是不一樣的,恩施工程預算信息的范圍和粗細等等,所以,要完全根據企業的應用角度出發,分層次進行信息的加工。信息的加工整理,首先需要對采集的數據進行準確度的鑒別審核,對原始的工程信息進行必要的修正調整,對動態的數據要進行及時的更新,確定一套加工整理的規范。