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保密柜主要用于存放重要數據和主要文件，核心技術是滿足要求的鎖。隨著科技的發展，目前的鎖通常是電子密碼鎖或指紋鎖。對于企業來說，是必備的柜子。這是因為企業有很多商業秘密或者一些私人公司印章需要高性保存。然而，對于那些沒有選擇保險箱的人來說，他們往往沒有意識到它的重要性。保護機密文件。保密柜的要求是對文件保密，即每次開鎖都要有清晰的記錄，保險箱注意物品的。假設一份重要的機密文件存放在保險箱里，但它會被拍照、復制并放回原處。從跡象來看，文件還保存在保險柜里，但文件信息已經泄露。但保密柜有解鎖記錄，可以很容易判斷信息是否被泄露。防止盜竊。保密柜是為了保護核心、利益、發展和未來。如果保守了秘密，核心就不會丟失，利益就一直在，就有發展，就有未來。所以一個企業的發展和未來，不僅要有自己的優勢和特色，還要有自己的核心，保證核心不被泄露。所以大部分的保密柜都是用的，放在保密柜里就放心不會被偷，因為保密柜的材料和鎖都很。一般是打不開的。此外，一些保密柜還會有報警裝置，在外力和非正常開啟的情況下會發出警報。況且每次打開都會有相關記錄，所以在這方面做得非常好。
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保密文件柜廣泛應用于政府、軍隊、銀行、院校和大中型企業的技術部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術研發文檔、 機密文件等。開鎖記錄功能：電子保密柜要求開鎖記錄，即對每次開鎖有明確記錄，保險柜重視物品的，如果某企業的重要機密文件存放在保密柜被人偷拍，復印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息卻已泄漏。 實時監控功能：電子保密柜能夠對柜內貼有電子標簽的文件進行實時掃描，當保密柜打開或關閉時，系統會對柜內物品自動掃描，清點物品數量，并配合外部文件領用手續，對應檢查是否信息匹配。目前，電子保密柜廣泛應用于事業、銀行、院校等存放重要文件的部門。保密柜其實是屬于文件柜的一種，因為科技含量更高，功能更強大受到單位的喜愛。它可以存儲貴重的資料和文件，保密性能比普通的文件柜好很多，鎖具也使用的不一樣。能生產品牌保密柜的生產廠家也能生產文件柜，但生產常規文件柜的廠家卻不一定能生產保密柜。
