密集柜為完成檔案存儲管理工作而來，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集柜可以實現檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集柜冷軋鋼板材質的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點，讓檔案的管理也更加。 密集柜雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集柜能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產品。有醫用的病歷密集柜，有專門存放工程施工圖的底圖密集柜，有儲存油畫掛畫的油畫密集柜，也有針對財務類文件的會計憑證密集柜等等。 密集柜主要由軌道、底座、立柱、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組成。 密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖 閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。

密集架是指：將若干組有存儲功能的架體或柜體集中排放在固定的軌道上，通過手動或電動方式帶動設置在架體上的傳動機構，使得架體的滾輪能夠在軌道轉動，從而實現對架體的開架或閉架操作。這種可移動又具有集中存放功能的架體組合，被稱為移動密集架或移動密集柜。密集架整體結構由底盤、架體、傳動機構、防護裝置四大部分組成，架體由立柱、面板、掛板、頂板等組成，為可拆裝式結構。 如果說有什么東西很重要又不容易儲存，那一定是紙質的文件。而且隨著時間的積累，這些紙質的文件將會越來越多，那么就需要一個專門的地方去儲存這些文件。這就要提到密集柜了，密集柜是專門用來儲存文件的柜子，本身的結構就是根據文件的特點而設計的。密集柜的存在把文件儲存的麻煩降到了 。