密集架的框架結構由底盤、雙柱、隔板及支撐板、頂板、護板、傳動機構、導軌等部分組成，每列接觸面均有緩沖和密封裝飾，頂部設計有防塵板，底部有防鼠裝置，因此具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火等功能。智能密集架從以人為本的角度出發，針對盤點量大、查找困難等問題，加入了先進的物聯網、大數據等信息技術，實現檔案、設備物物相聯。通過數據分析反應到智能終端，引導檔案資料的無序存放有序管理，對檔案管理進行智能化盤點，可通過相關控制系統將檔案管理數據情況以可視化形式展現，有助于檔案管理人員進行整理，且簡化了盤點流程，節省人力。智能密集架不僅以智慧化的管理設計為工作人員帶來便利，針對檔案人員的性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了燈光、電磁感應以及紅外線感應保護，架體間有人時，無論是電腦或是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。值得一提的是，智能密集架設計中集成溫濕度檢測模塊，對檔案室的溫濕度進行實時檢測，當溫濕度超出閥值，會發出溫濕度調節提醒。通過連接溫濕度設備，可實現檔案室溫濕度自動調節，智能通風等操作，確保檔案處于一個良好的環境。能夠長久使用的辦公用具，除了要求功能強大以外，核心要義在于優質的材質。智能密集架通常采用冷軋鋼板材質制作，不僅色澤具有質感，且冷軋鋼板的硬度很高，表面以乳化劑和堿性助洗脫脂，磷酸除銹、粉末噴涂，具有荷載能力強，防蝕程度好，耐久使用等特點。智能檔案柜與普通檔案柜相比不管是在功能還是在效率上都具有很大的優勢，尤其是可以借助智能化設備對檔案資料進行管理，更是大大方便了檔案管理人員的日常工作。也正是這樣，智能檔案柜在使用方法上也比普通檔案柜稍微復雜一些，今天就給大家帶來智能檔案柜的使用方法，幫助大家更好的使用智能檔案柜。智能檔案柜可以實現單列或者是多列情況下一起在傳動機構的控制中在軌道上進行移動，而且每一列都具有制動裝置。當關閉制動裝置時，智能檔案柜架體便無法移動;打開制動裝置時，就可以進行智能檔案柜的開關。這樣的好處是不使用的時候直接將智能檔案柜閉合，可以節省很多的空間。需要使用的時候通過智能操作系統打開智能檔案柜就可以進行資料的存取了，這對于當下的許多的單位來說，都是一種很省空間的方法。

在整個檔案存取的過程中，具有主控功能密集架需經認定，是由一套管理進行控制管理。從而可以實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。在檔案錄入完成以后，會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來條形。密集架結構二是使用與管理方便，性高密集架為完成檔案存儲管理工作而來，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集架可以實現檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集架冷軋鋼板材質的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點，讓檔案的管理也更加。三是密集架應用廣泛、使用場所廣泛密集架雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集架能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產品。有的病歷密集架，有專門存放工程施工圖的底圖密集架，有儲存油畫掛畫的油畫密集架，也有針對財務類文件的會計憑證密集架等等。這樣的系統管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現檔案管理的輕便化。智能密集架幫您輕松管理檔案智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦絡系統，可以實現架體的多方式操作。