大慶密集架廠家 本公司專業(yè)生產(chǎn):密集架 密集柜 智能密集柜 檔案密集架等系列產(chǎn)品。

 你了解密集柜和檔案柜的不同 

密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具,然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西,那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是,今天我們一起來了解下: 

結(jié)構(gòu)不同:密集柜又名移動密集柜,是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上,通過搖動單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動。有N個單體組成一個移動列,能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu),能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動,類似普通的文件柜,存儲量有限。

 配件不同:檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu),由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動機(jī)構(gòu)等組成,可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產(chǎn)品使用密集儲存行列分明的特別方式,為檔案資料合理分類提供了前提,能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體,內(nèi)部為單面放檔案,有一定的局限性。 

使用方法的不同:檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體,保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置才能進(jìn)行搖動操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那,存儲有限、使用有限風(fēng)場的有局限性。

了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別,你可以更好的選擇您需要的類型,為檔案管理保駕護(hù)航。

密集柜的介紹及優(yōu)點 

密集柜分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜,全封閉手動型密集柜。  電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比, 的好處在于:  

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。  

2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示號,檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當(dāng)檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。  

4.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的息。  顯示內(nèi)容:①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示  ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示 

⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類


  智能型電動密集架電動部分配置描述列別部件名稱型 /規(guī)格配置說明圖片移動列主機(jī)板MJJ-MAIN-4-21部/列觸摸屏控制面板8寸彩色觸摸屏1部/列永磁直流減速電機(jī)24V、9N.m、200W1臺/列磁感應(yīng)到位開關(guān)CHE18_20NB_H7101個/列過道紅外/底盤紅外C。   架體基本功能3計算機(jī)控制功能電腦遠(yuǎn)程控制各架體左移、右移、停止、禁止、合架系統(tǒng)操作設(shè)置、資料管理查詢錄入等各種操作,在打開檔案所在的架體時自動在右下角顯示該區(qū)域視頻,可以實時查看區(qū)域架體運行情況及掌握工作人員情況。   門板鎖具:帶隱藏式手把門鎖,顏色與架體相協(xié)調(diào)。架體移動時,移動列控制屏?xí)袚Q到只顯示架體移動指向箭頭、文字提示和架體三維圖案的界面。4PDA、智能、IPAD等平板電腦控制功能PDA、智能、IPAD等平板電腦可遠(yuǎn)程控制各架體左移、右移、停止、禁止、合架、系統(tǒng)操作設(shè)置、資料管理查詢錄入等各種操作。   電機(jī)功能電機(jī)安放于底架內(nèi),使用帶測速功能的有刷電機(jī)。采用不超過24V的直流電壓,應(yīng)達(dá)到低噪聲,免,無火花,長壽命的效果。架體運行速度不超過5米/分鐘,電機(jī)運行速度不超過500轉(zhuǎn)/分鐘。電機(jī)運行速度可以通過移動列觸摸屏設(shè)置速度范圍(1~99),運行速度。


檔案密集架的常用的處理工藝 
大家都知道檔案密集架具有體積小,儲存量大的優(yōu)勢,所以受到了廣大事業(yè)單位的親睞,那么在制作檔案密集架的時候需要用到哪些工藝呢?
(1)表面處理:各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗、除油、除銹,并按照GB6807.86標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行磷化處理;每道工序必須分槽處理,所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。
(2)產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進(jìn)的靜電亞光噴塑工藝,使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料,表面均勻光亮,色澤一致、嚴(yán)密、平整、無劃傷:投標(biāo)時必須對噴塑工藝、噴塑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說明,顏色為灰色。
(3)擱板表面光滑平整,一次成型。
(4)所有鈑金件、機(jī)件加工后應(yīng)打磨毛刺,無裂紋及劃痕,所有焊接件應(yīng)焊接牢固,焊痕光滑、平整。
密集柜的工作原理
1、密集柜的移動:密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時,架體不能移動,在ON位置時,架體可移動,每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框,移動列底務(wù)上有防倒裝置,每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄,活動架將在軌道上平穩(wěn)行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(有足夠位置存取資料),順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時再搖動手柄,二架體不能再移動,然后進(jìn)入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體,可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄,不能強(qiáng)行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
3、密集柜的鎖定:逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時,轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖,則將所有密集柜鎖定。
4、層高的調(diào)整:密集柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時先取下層板,將層板二側(cè)支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
密集柜(密集架)儲存檔案有哪些優(yōu)點?
1、節(jié)約占地面積
檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間,提高了空間利用率,在不擴(kuò)大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容, 制度地利用了庫房,節(jié)省了資金投入。
2、提高存、調(diào)卷效率
將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存,不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類,還能更有效的進(jìn)行智能編號擺放和儲存,自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況,在進(jìn)行各種文檔處理時也會達(dá)到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。
3、靈活調(diào)整層間距
隨著企業(yè)的發(fā)展,檔案種類日益豐富,不僅有文書檔案,還有財務(wù)憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類檔案大小尺寸不一,檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求,同時柜體牢固,美觀,整潔。
注意事項:
1、當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前,必須先用自鎖柄鎖定二架體,以防架體意外移動而擠傷工作人員。2、每節(jié)貯存物品重量不大于600kg,物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜,以保持架體載重均勻,受力平衡。3、密集柜僅作物體存放之用,不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登,避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。
關(guān)于密集柜廠家尺寸的安排
密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動,還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸,因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸,其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當(dāng)增減密集柜尺寸。
拆裝密集柜注意事項
隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步,密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是,由于各方面的原因,有的單位難免要對密集柜進(jìn)行拆移,其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應(yīng)該注意哪些問題呢。首先,把密集柜的重要部分,如門扇、底盤。做上相應(yīng)的記號,這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門扇后依次將擱板,檔條取下,然后將立架、側(cè)面拆下,再將底盤移出就可以了。



豪華型全封閉、半封閉手動密集柜基本技術(shù)及結(jié)構(gòu)要求
1)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):密集架生產(chǎn)執(zhí)行GB/T13667.3-2003和 檔案局DA/T7-92邊準(zhǔn),其材料、性能、結(jié)構(gòu)等技術(shù)指標(biāo)應(yīng)優(yōu)于上述標(biāo)準(zhǔn)。
(2)、基本要求:
1)、每層擱板承重≥80kg,80kg存檔不會產(chǎn)生明顯變形, 撓度為4mm,80kg載荷24小時后不得有裂紋和 變形。每層擱板底面中心部位通體加鋼襯板。
2)、鋼板厚度應(yīng)為噴塑前材料厚度,鋼板采用國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的符合GB710標(biāo)準(zhǔn)的幼稚冷軋鋼板,應(yīng)有生產(chǎn)廠家材質(zhì)單,采購人有權(quán)對進(jìn)場貨物進(jìn)行現(xiàn)場驗貨。
3)、傳動機(jī)構(gòu)雙向超越離合器結(jié)構(gòu):采用三分力、三變速中間雙傳動,全輪驅(qū)動,要求轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力,傳動比不小于1:4.38,并且不得有失靈、搖晃、傾斜現(xiàn)象。
4)、底盤采用整體焊接,剛性足,不變形;每列中間、節(jié)與節(jié)之間必須完全封閉、半封閉隔離,底盤與路軌噴塑處理。
(3)、工藝要求:
1)、表面處理:各部零件涂覆前,必須進(jìn)行除油、除銹、清洗、表調(diào)、清洗、磷化、二遍清洗,磷化處理按照GB6807.92標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,每道工序分槽處理,所有標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均須熱化或鍍鋅處理。
2)、表面覆蓋采用亞光靜電噴塑(需有預(yù)烘干工序),粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認(rèn)證,要求提供認(rèn)證。表面均勻光亮、色澤一致、無劃痕,涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到DB1720中規(guī)定的一級指標(biāo)。提供噴塑及前處理工藝批示單。
3)、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程,下料、沖壓、軋壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道、立柱、底盤、封門的鉆孔等工序,全部達(dá)到工裝夾具化,以使產(chǎn)品具有優(yōu)良的互換性和協(xié)調(diào)性。
A、所有鈑金件、機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺,無裂紋及傷痕。
B、所有焊接件焊接牢固,焊痕光滑、平整。
C、安裝中不得采用抽釘或自攻釘連接形式,應(yīng)全部采用螺栓活接。
D、安裝后所有同層擱板高度偏差應(yīng)不大于2mm。
4)、投標(biāo)人需列明密集架各連接部位采用的零部件名稱、規(guī)格、質(zhì)地、強(qiáng)度、工藝等要素
(4)安裝要求:
1)、軌道為埋入式,與裝飾地面齊平。
2)、密集柜完成安裝后,在全負(fù)載情況下,各列密集架都應(yīng)運行自如,不得有阻滯現(xiàn)象,空載時一人可輕松搖動一組15列柜,單列運行手柄搖力不大于12N。
3)、箱體垂直度:±1~2mm/列,合攏后列間隙不得超過5mm。
4)、產(chǎn)品各零件、組合件之間應(yīng)能保持互換性。
5)、零配件選料上乘,不得有脫落現(xiàn)象。
(5)、防護(hù)要求:
1)、密集架頂部安裝有防塵板,底部有防鼠板,列間采用抗老化橡塑磁力密封條密封,保證合攏后的密集架是一個不受外界干擾的密封箱體。
2)、每列移動密集架底盤上都要安裝防傾倒裝置。
3)、軌道末端設(shè)有限位塊,防止底盤脫軌。
4)、首列密集柜安裝有列鎖,架體全部合攏時可以鎖住,可以保證藏品的。
密集柜架,移動手動密集檔案柜的注意事項
1、當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前,必須先用自鎖柄鎖定二架體,以防架體意外移動而擠傷工作人員。
2、每節(jié)貯存物品重量不大于600kg,物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜,以保持架體載重均勻,受力平衡。
3、密集柜僅作物體存放之用,不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登,避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。、
隨著技術(shù)的發(fā)展,密集柜基本分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能型密集柜。根據(jù)密集柜的封裝形式又分為半封閉密集柜及全封閉密集柜。
同時密集柜又被稱為密集架,根據(jù)用途及承重的不同,又分為雙立柱密集柜和三立柱密集柜,其中雙立柱密集柜為常用型密集柜。
不同形式的密集柜各有優(yōu)缺點,首先手動型密集柜,它操作簡單,堅固實用,且價格低廉;只是在存取頻繁的情況下略下不足。是存儲業(yè)務(wù)量少的中小型公司及企業(yè)的 。其次是電動密集柜,它具有手動密集柜的優(yōu)點,更方便密集柜的移動,而且省時省力, 的不足在于它屬于半自動化的產(chǎn)物,在無形中就增加了故障的發(fā)生率,長時間使用在可靠性上低于手動密集柜。適用于存取業(yè)務(wù)偏多的公司及企業(yè)。 是電腦密集柜又叫智能密集柜,智能型大家都不陌生,它是一款更加方便快捷存儲檔案的一種密集柜,它具備了以上兩種密集柜的優(yōu)點,只是由于它的價格昂貴,并不是人們的 ,只被一些存取量大較多的大型企事業(yè)單位使用。

  防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施,有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置,確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而,檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。   在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。   防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,使紙張強(qiáng)度降低,因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處,較難避開的,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。   檔案一旦長霉,霉菌很難除去,滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低,因此,檔案應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌,然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀,嚴(yán)重者千百孔,不可收拾。



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