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在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信 ，檔案員可根據提示信 擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。 在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。 實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。顯示內容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內部結構及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。
可移動型的檔案柜，式書架的組合。批密集型排列，這種特殊的檔案柜一般為拆裝式，分別由立柱、側板、掛板、頂板、底架，擱板組成。除此之外還有手搖方向盤和檔案柜底部的軌道等組合。鐵皮柜一般是不可以拆裝的普通密集柜規格為：900*500*2300mm;鐵皮柜規格則為：900*390*1800mm由鋼板折彎整焊接而成的柜體。 一般情況下鐵皮柜的規格要小于密集柜。密集柜與鐵皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放檔案資料的庫房，用途方面。圖書室，資料室等。密集柜比鐵皮柜更能夠節省存儲空間。鐵皮柜適用于小的檔案室或做辦公文件柜使用。 高度重視檔案密集架采購、安裝中的質量問題。采購檔案密集架應從產品質量、廠商資信、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權利義務。密集架的結構、加工制造、原材料、外觀質量、載重性能，電動密集架的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應符合檔案行業標準直列式檔案密集架要求。 密集架安裝調試完畢后，采購單位應按照直列式檔案密集架規定的質量標準和試驗方法組織驗收，經驗收合格后才能投入使用。樓面荷載應符合檔案館建筑設計規范規定，凡是樓面荷載達不到 規定標準的庫房，不能安裝密集架。
再好東西也會出現故障，那么今天就來講下智能密集架的常見故障及解決方法智能密集架操作系統故障或損壞當主機因丟失操作系統文件、操作不當、中、非正常關機等導致操作系統故障或操作系統損壞時，應對操作系統進行修復、恢復或重新安裝。 如果問在現今的鋼制辦公家具中，賣的的應該就是智能密集架無疑了，在如今這個智能化時代，該產品憑借著其特有的智能化系統在眾多的產品中脫穎而出。維修方法分別是：利用主機自動的系統還原、系統恢復功能或恢復光盤將操作系統恢復到正常狀態。 半封密集柜，半封密集柜內部結構。半封密集柜部同于密集柜，它的節與節之間，列與列之間，是半封看不到的，也就是說，每一列是雙面存放，中間有隔板，節與節之間有隔板。半封密集柜的價格高于密集柜很多，不是存儲需要的用戶一般不會選擇。 密集柜是為了方便我們管理資料用的，適用于、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與式書柜、貨價、檔案柜相比，密集柜儲存量大，節省空間且更有性。
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檔案密集架的拆裝并不簡單，必須要十分熟悉檔案密集架的改造才可以。所以，如果您購買的是正規大品牌的產品，他們通常會有非常健全和及時的售后，建議可以在需要拆裝的時候聯系一下廠家的安裝。拆裝檔案密集架，首先好工具，拆裝時候我們先要把上面的防塵板以及下面的層板先要拆卸下來，在此過程中要注意灰塵。 其次就是鎖扣是拆卸，在拆卸鎖扣的時候，我們要注意下手的力度，不然有所毀壞的話，想要再次安裝就會出現不小的問題。重要的鎖扣拆卸下來后，我們就要拆卸主架體了，主架體的體積較大，拆卸過程中，我們要注意，要輕拿輕放。 檔案密集柜多久需要進行開窗通風透氣，檔案密集架的掛板在檔案密集架的整體結構中起著重要的做用，它不僅是立柱與擱板之間連接的橋梁，也是承受擱板上檔案的重量的重要部件，因此檔案密集架掛板的選用很重要，一般都。 即使密集柜在制作中已經采取了防銹處理，但是在使用中也要注意保養，密集柜在使用中不能放在比較的地方，夏天空氣悶熱要經常開窗通風透氣，而且在放置密集柜時不要放在離門和窗戶比較近的地方，如果在雨天近量不要開啟天窗等比較高的窗戶，只開下面的窗戶讓空氣流通。
