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首先就是要注意好設備的移動性能,不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題,我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度,只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利,對此我們一定要處理好。 其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結構安排的,有些設備在結構方面是可以根據需要做出的,我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時候會更加的方便,因此在檢測的時候要注意好。 密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應在600公斤/平米以上;一般物品存放應達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 檔案密集架自重70KG/組，設計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。
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架體為6層，噴涂面色澤一致，均勻光滑，無劃傷，顏色可選。架體材料采用符合有關標準要求厚度及強度的性能極為良好的優質鋼材，具體規定見附表。架體為雙柱式。支柱結構合理，每根立柱必須底盤，并與底盤進行連接以增加性。 密集架擱板通過三次折彎，每片擱板可任意調立方米高度，擱板與擱板之間沒有縫隙；擱板間有效高度根據需求而設計.架頂設有防塵裝置，底梁上安裝放倒架，防止架體傾倒，并設有防鼠裝置，應具有良好的防塵、防震、防光、防潮、防鼠、防火功能。 標準密集架的規格：900*520*2300mm（長*寬*高）；標準密集柜一組為六層雙面，每層凈空間規格：800*240*330mm（長*深*高）雙面12層；這一個標準檔案密集柜可放的檔案數量為：（800/檔案盒的厚度）*12；比如檔案盒厚為50mm；則一個標準檔案密集柜可存放檔案盒件。 消費者能夠控制檔案密集柜的材料成本。定制檔案密集柜因為辦公家具的各種屬性參數是可以定制的，也就是可以控制檔案密集柜的成本，覺得成本太高時可以適量。另外，定制檔案檔案密集柜一般都是找固定的供銷商，材料方面也有保障，而且價格相對也會較為的便宜。
然后框架將自動打開保護模式，其他架子將無法打開。如果工作人員在操作過程中受傷，如果框架關閉，燈將自動關閉。紅外傳感器;這意味著紅外傳感器安裝在框架之間，其功能是當框架打開時，紅外傳感器將自動打開，計算機和電機按鈕都不能被，因此工作人員不怕在工作時受到。 電磁防護系統;電磁防護系統實際上類似于紅外傳感器，當機身在那里時，你不能隨意打開其他框架，以防工作人員受到。上述三重保護可以地確保智能機架中的員工不會對自身構成威脅。第二幀還具有以下三個自己的保護系統：為了防止文件受潮，它被保存在干燥的存儲環境中，因此它將配備一個溫度保護儀器，可以實時顯示框架的溫度和濕度。 工作人員可以根據此決定文件的隨意性和性。智能通風管理系統，機架提供多種通風接口，工作人員可根據溫度和濕度打開通風系統進行通風，可維持整體保鮮環境。遠程操作系統，使工作人員不必來回奔跑，電腦會有按鍵打開或關閉，還可以管理電腦設置客戶的需求，可以使用進行操作。 架體表面不允許陽光長時間照射。安裝密集架的庫房應干燥通風。密集柜行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
