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嚴(yán)重不符合和一般不符合性質(zhì)的判定，對(duì)審核結(jié)論有決定性的影響，對(duì)受審核方能否通過(guò)HSE管理體系認(rèn)證起著關(guān)鍵作用。因此審核組在判定不符合性質(zhì)時(shí)要特別謹(jǐn)慎，對(duì)于可能成為嚴(yán)重不符合項(xiàng)的審核發(fā)現(xiàn)，審核組長(zhǎng)一定要認(rèn)真對(duì)待、反復(fù)核實(shí)。

)觀察項(xiàng)


指系統(tǒng)或程序有潛在的不恰當(dāng)，以及具有潛在的風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)，這些事項(xiàng)有變成不符合的趨勢(shì)，只是審核員掌握的證據(jù)暫不足。這類問(wèn)題可作為觀察項(xiàng)處理，可以用書面或口頭的形式向受審核方提出。




如果受審核方提出補(bǔ)充證據(jù)，證明審核員對(duì)不符合陳述有誤，審核員經(jīng)過(guò)補(bǔ)充調(diào)查核準(zhǔn)，應(yīng)勇于修正錯(cuò)誤。


在其他情況下，當(dāng)雙方有爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，審核方則應(yīng)盡量耐心說(shuō)服受審核方，并強(qiáng)調(diào)審核是針對(duì)體系而不是針對(duì)個(gè)人。


按照上述原則，對(duì)審核中收集的客觀證據(jù)進(jìn)行歸納、分析、比照約定的審核準(zhǔn)則，即可確定不符合項(xiàng)，通常不符合項(xiàng)有以下幾種情形：




（一）組織機(jī)構(gòu)的整合 
 
  在大多數(shù)企業(yè)，三個(gè)體系至少有兩個(gè)部門分管， 管理者代表也
 
分別由兩個(gè)經(jīng)理?yè)?dān)任，這樣勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)上面所述的分頭管理的弊端。所
 
以，整合的 步就是組織機(jī)構(gòu)的整合，由 管理層授權(quán)一個(gè)管理者
 
代表負(fù)責(zé)三個(gè)體系的管理工作，抽調(diào)專人成立專職部門，在人員配備上
 
要充分考慮各專業(yè)的需求，明確 管理者代表、專職部門和相關(guān)崗位
 
人員的職能分配和崗位職責(zé)。 
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