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(3)審核準則;
(4)不符合判據及條款號;
(5)不符合性質的判定;
(6)審核員姓名及開具日期;
(7)受審核方代表確認及簽名;
(8)采取的糾正措施及完成日期;
(9)糾正措施完成情況及驗證。
2)對不符合事實的描述的要點
(1)準確地描述客觀事實，證據充分確鑿，依據清楚。包括時間、地點、人物(注明職務或職稱，不提姓名)、何種情況等。
(2)寫出必要的細節，使其具有可重查性和可追溯性。
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1)體系出現系統性失效。如某一要素、某一關鍵過程重復出現失效現象，又未能采取有效的糾正措施加以，形成系統性失效。如受審核方處、生產處均出現了文件和資料控制方面的不符合，從而導致體系系統性失效。
(2)體系運行區域性失效。如某一部門現場所的失效現象，或者各層次、各部門出現失效。如公司內化學庫出現了危害辨識、運行控制、培訓、績效測量與監測方面的不符合，造成該部門體系要素失效現象。
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出現下列情況之一，原則上可構成一般不符合項：
(1)對滿足HSE管理體系要素或體系文件的要求而言，是個別的、偶然的、孤立的、性質輕的不符合。
(2)對保證所審核范圍的體系而言，是次要的問題。
