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嚴重不符合和一般不符合性質的判定，對審核結論有決定性的影響，對受審核方能否通過HSE管理體系認證起著關鍵作用。因此審核組在判定不符合性質時要特別謹慎，對于可能成為嚴重不符合項的審核發現，審核組長一定要認真對待、反復核實。
)觀察項
指系統或程序有潛在的不恰當，以及具有潛在的風險的事項，這些事項有變成不符合的趨勢，只是審核員掌握的證據暫不足。這類問題可作為觀察項處理，可以用書面或口頭的形式向受審核方提出。
如果受審核方提出補充證據，證明審核員對不符合陳述有誤，審核員經過補充調查核準，應勇于修正錯誤。
在其他情況下，當雙方有爭執時，審核方則應盡量耐心說服受審核方，并強調審核是針對體系而不是針對個人。
按照上述原則，對審核中收集的客觀證據進行歸納、分析、比照約定的審核準則，即可確定不符合項，通常不符合項有以下幾種情形：
（一）組織機構的整合
在大多數企業，三個體系至少有兩個部門分管， 管理者代表也
分別由兩個經理擔任，這樣勢必會出現上面所述的分頭管理的弊端。所
以，整合的 步就是組織機構的整合，由 管理層授權一個管理者
代表負責三個體系的管理工作，抽調專人成立專職部門，在人員配備上
要充分考慮各專業的需求，明確 管理者代表、專職部門和相關崗位
人員的職能分配和崗位職責。
