長沙賣行走式密集柜的銷售廠家 <長沙>凱美辦公家具有限公司

 

通過密集柜廠家-澤密集柜技術負責人上面的介紹,大家應該都知道智能密集柜的適用場合有哪些了吧。現(xiàn)在市面上的智能密集柜種類和款式都是非常多了,大家在選購的時候可以根據(jù)自己的實際需求來決定。智能密集柜主要的作用就是用來存放檔案資料什么的,它不僅可以大大的節(jié)省空間面積,而且還可以對存放的資料進行有序管理,方便存取使用,是非常受歡迎的一種辦公家具。

不過想要更加長久的使用這種辦公家具在使用的時候就需要多加注意,下面就由密集柜廠家-澤密集柜的張工程師為我們來介紹一下智能密集柜使用時需要注意的事項。首先,智能密集柜的防火措施要做好。火災是常有發(fā)生的,尤其是在比較干燥的季節(jié),而火災帶來的損失也是相當重大的,因此智能密集柜在使用的過程中一定要做好防火措施,在庫房當中要添置相應的消防器材,第二,智能密集柜要做好防盜措施。

雖然說智能密集柜本身就帶有多重防盜系統(tǒng),但是如果存放了特別貴重的物品或者是特別重要的資料時還是要做好防盜措施的,比如說在庫房內安裝攝像頭等,


 

智能密集架內部照明采用節(jié)能的智能感應燈,感應燈在打開密集架時自動點亮,關閉密集架時自動熄滅。抽拉式工作臺板,在存取或整理資料時可把資料暫時放置于工作臺板上,等資料整理完畢,工作臺板復位,方便了管理員的工作,減輕了工作強度。

  ?檔案密集架是長江辦公經營的主要產品之一,主要功能在于便于檔案的保取,節(jié)約空間,且存放。在使用檔案密集架時應注意保養(yǎng)維護:???1.檔案密集架行走機構為鏈條傳動,當架體使用一段時間后,可打開下層層板,給鏈輪及軸承加注潤滑油。

  ???2.放置檔案密集架的庫房環(huán)境應干燥通風。???3.架體表面不允許陽光長時間照射。???4.應保持檔案密集架的導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。???5.噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色

 

用戶在建立初始數(shù)據(jù)庫時,可先將檔案放置密集架架上,然后再進行數(shù)據(jù)錄入,并可根據(jù)檔號批量輸入。

  6、遠程控制智能密集架可遠程控制,用戶可在查閱臺電腦上查找所需文件資料等,電腦會通過局域網絡連接到其它房間中的電腦,檢索出文件資料存放位置,使用戶更快捷的進庫提取,完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫存檔。

  5、條形碼管理可使用條形碼技術存取、檢索文件資料,大大縮短操作時間,能自動查詢圖書所在位置并打開架體,本系統(tǒng)能支持無線數(shù)據(jù)采集。7、人管理員與密集架靈活調度智能密集架使用過程中管理人員與機器的對接靈活性強,防擠壓保護中的力度現(xiàn)場可調,電機部分速度現(xiàn)場可調控。

  根據(jù)《單位檔案室建設要求參考技術規(guī)范》中:檔案室地面平均承重應為200公斤/平方米以上,采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜,


 

智能密集柜結構的穩(wěn)定性取決于含水率的變化,容易受環(huán)境濕度的影響,在智能密集架的保養(yǎng)中,尤其要注意防止密集架變形,變裂情況的發(fā)生。

后,智能密集柜的表面一般都涂有油漆,漆膜一旦被破壞不僅會影響到美觀,而且會進一步影響到產品的內部結構。日常生活中,消費者應該每天用純綿干軟布輕輕拭去表面浮塵,每隔一段時間,用擰干水分的濕棉絲將密集架犄角旮旯處的積塵細細揩凈,再用潔凈的干軟細棉布揩干即可。

智能密集柜是在傳統(tǒng)密集柜的基礎上增加了自動控制系統(tǒng)1設計而成的,它將控制系統(tǒng)合理地與密集柜的整個架體融為一體,它運行穩(wěn)定可靠,具有多重防護功能,它大大提高了書籍,檔案資料等存取,查閱,利用及管理的自動化程度,接下來就請密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師為我們詳細介紹一下。

開關密集柜門,抽屜時要輕開輕關,避免猛烈撞擊。不要用堅硬的物件敲擊柜體,不要用尖利的物品劃歸體表面。這點是需要多多注意的,因為這樣的損傷一般是很難修復的,影響到整體密集柜的美觀。


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