智能密集柜作用三就是能夠提供紅外過道保護功能，機械鎖保護功能，禁止操作保護功能等，這些保護功能都可以很好的確保管理人員和使用人員的人身，智能密集柜作用四就是用戶可以在固定列上設置顯示庫房的相關息，并且還可以可通過固定列對本區的柜體進行集中管理。

  智能密集柜的質量固然重要，但是使用過程中的這些注意事項也是很重要的，它對智能密集柜的使用壽命有著很大的影響。隨著社會經濟的不斷發展，人們越來越依賴高科技帶來的便捷生活，在繁忙的工作當中，哪些可以大大減輕工作壓力，提高工作效率的辦公家具是十分受歡迎的，比如說智能密集柜。

  隨著經濟條件的改善，年輕的客服者會越來越認識到現代板式密集柜的弊端：板式密集柜的金屬連接件容易松動甚至脫落，板式密集柜的密度板不斷散發刺鼻的氣味，板式密集柜的樣式極易過時，板式密集柜二次安裝使用率較低，淘汰率較高等等。

檔案室密集柜，文件柜的款式要簡約文件柜的樣式不能過于復雜，以簡單，簡約為主，這樣才會顯得簡約時尚，,大氣上檔次，現代生活更流行簡約。為了可以使企業的材料得到好的保管，密集架作為一種可以將各種不同的材料文件等，依照部門，品種，失密水平，內容或者其他詳細的辦法劃分收納的工具逐步產生，這就是檔案柜產生的由來。軟體檔案柜檔案柜對于檔案柜用料是有規定的，國輕工業行業標準密集柜QB/T密集檔案架智能檔案柜密集檔案架-密集檔案架)中規定全鋼制檔案柜指除檔案柜座底部外，外表全部使用密集柜動物鋼制革包覆的檔案柜，主要部位鋼制革檔案柜指檔案柜坐面，靠背前面，靠背上沿面和扶手內側及扶手上沿面均使用密集柜動物鋼制革包。檔案柜企業密集架倡議：密集架，交易公平合同規范。會員檔案柜企業要做到價格合理，明碼實價，明折明扣。制定規范合同及約定，忠實履行。不以壟斷或優勢地位訂立不平等條款損害消費者權益。平等交易，正當獲利，競爭有序。