對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統不應有過熱現象。 　　現如企業的得力助手了，它能夠幫助我們歸納整理大量的檔案資料，讓我們想要找的時候輕松就能夠拿到。它主要就是用來存放一些文件資料、圖書檔案之類的東西。不過呢，其實很多消費者對道密集架的好處只知其一未知其二，還有很多的好處還沒有挖掘出來，今天花都我們就來為大家講一講!首先就是密集架可以大大的節省空間。 　　密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節約了很大的空間!在同一間檔案室內，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節省大約30%的空間。產品的生產更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　手動密集柜每列柜體結構均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。使用一級冷軋鋼板。各列架體之間裝有強磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。表面經發黑防銹處理。

湖南常德檔案室安裝密集架所需條件，安裝湖南常德密集柜時的參照標準，采用湖南常德密集架時一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運行使用，地面承重主要指在樓層設計檔案密集柜時，要保證裝載的湖南常德密集柜不能超過建筑設計的荷載標準。在安裝湖南常德檔案密集柜時參照以下標準： 1、湖南常德檔案庫房建筑設計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業行業標準《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設計部門提出檔案用房的建筑要求。 2、湖南常德檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。 3、檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛生間等潮濕、有污染源的設施。 4、布置各類檔案用房，要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 5、湖南常德檔案庫房布置：湖南常德檔案庫房應集中布置，自成一區。應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區。 6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝鐵欄桿或防盜網等防護措施。 7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。 8、湖南常德檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。 9、湖南常德檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以減少窗洞面積。 10、檔案用房建筑設備：湖南常德檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施和電熱裝置應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。

防護裝置： 

1、架體達到防碰撞、防塵、防光、防傾倒、防水、防鼠、防盜、防底盤脫軌、頂部防水等效果。 

2、密封裝置：要求采用橡塑磁性密封條，以緩沖架體碰撞，降低架體聚合時發出的聲響。 

3、防倒裝置：要求在每列密集架底盤上裝鉤，并軌道相連，防止架體傾倒。

4、防位裝置：架體底部設有防鼠裝置，以防鼠患，為防止底盤脫軌，要求在軌道末端安裝該裝置。 

5、預埋式軌道：要求采用20*25-45#冷軋方鋼外套不銹鋼管。為保證所鋪設軌道的水平度，保證密集架穩定運行，安裝時使用水準儀鋪設軌道，技術標準達到：每兩條軌道平行偏差＜1.5mm。 （五）安裝要求： 

1、軌道安裝后在任意1m長度內，水平度偏差不大于1.0mm，全長不大于1.5m，兩根軌道平行度不大于1.5mm。 

2、密集架安裝完成后，在全負載情況下，各列密集架都應運行自如，不得有阻滯現象，單列運行手柄搖力不大于12N。 

3、各列間均安裝防塵蓋條，橡塑磁力密封條。 4、產品各零件、組合件之間應能保證互換性。 

5、所有投標設備均須按庫房實際情況制作生產，負責送貨上門，驗收合格后負責安裝、調試至 效果。 

1、投標單位開標現場需提供材料小樣，如底盤、立柱、擱板、側板、面門等，材料要求噴塑前后各一套，采購方將料樣封存，以便驗收。 

2、密集架所用鋼板為優質冷軋鋼板，不允許使用鋼帶，中標方在購進原材料需經用戶驗收，生產過程中用戶方到中標方實地檢驗材料厚度及生產工藝。