智能檔案密集柜由硬件和軟件兩大部分組成,可以實現從檔案的生產,入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環節的一個閉環管理,同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中,實現檔案全生命周期的管理。方便,快捷,提高工作效率系統實現了從檔案的產生,入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環節的一個閉環管理,同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中,實現檔案全生命周期的管理,為工作人員查找檔案提供了方便,節省了時間,提高了工作效率。 智能檔案密集柜基于自動定位、簡單操作、自動查找、智能收納、符合人體工程學的聲光電提示的半自動的檔案管理柜,可以做到“鼠標一點,找到檔案”適合應用于隨書檔案的管理,實現智能化檔案管理。

實現檔案的條目級管理、檔案實物管理及檔案室空間、密集柜內溫濕度的管理控制。如智能系統對溫濕度設備的控制,無需人工進行干預操作,無需人工開、關空調、除濕機。全程實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集柜內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。 三、多種方式,解決需求 電動智能密集柜是集手動、電動、電腦控制功能于一體的一種新型檔案裝具,功能雖然是集成的,但是三種操作方式各自獨立,互不影響,相互保護,防止誤動作。且智能密集柜具有獨立的數據庫模塊,工作人員可利用終端設備對檔案進行清晰查詢或模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索更加方便快捷。

智能檔案密集柜的優勢 1.非接觸式數據收集 RFID技術大大提高了管理人員收集、交換和跟蹤存儲在智能柜中的文件信息的能力。管理員無需打開文件箱,帶有RFID標簽的文件箱可以通過閱讀器讀取芯片上存儲的數據。 2.標簽信息容量大,使用壽命長 相較于條碼、磁卡等傳統數據存儲介質,RFID標簽可存儲的數據量大幅增加。 文件管理應用程序、基本文件信息和文件出租的理想選擇。記錄寫入芯片存儲器。 3. 性高 訪問標簽上的數據有密碼保護,識別碼 且不可偽造,這種高性使得標簽上的數據很容易被篡改。 4.抗污染性能強,經久耐用 傳統的條碼載體是紙質的,容易被污染,而RFID對水、油、化學品等物質的抵抗力很強。此外,塑料袋或外包裝盒都帶有條形碼,因此特別容易受到損壞,而RFID 標簽可以將數據存儲在芯片上以防止污染。 5. 體積小,形狀多樣 RFID讀取時不受尺寸和形狀的限制,不需要匹配固定尺寸和打印質量的紙張即可達到讀取精度。此外,RFID標簽可以小型化并以各種形式開發以應用于各種文件。 6. 強大的滲透力和無限的可讀性 RFID 被覆蓋后,可以穿透紙張、木材、塑料等非金屬或不透明材料,透明地進行通信。條碼掃描槍在讀取條碼前必須在近距離范圍內,且不得有任何物體遮擋情況。 7. 防盜系統 標簽可與開放式通道天線配合,有效實現防盜功能,防止文件丟失,實現非法攜帶報警功能。

根據庫房特征進行合理布局,高度利用空間,采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體,用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取,這就構成了移動儲柜的概念,即密集柜密集架。 密集底圖柜與底圖柜都是用來存儲圖紙的,但密集底圖柜比底圖柜的存儲量要大,底圖柜比較靈活可以隨意搬動,而密集底圖柜是由密集柜改進而來有軌道,所以不方便更換房間,但存儲的方便性要優于底圖柜,一般單位可根據自身的實際情況選用合適自己的底圖柜。

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