亳州檔案密集架廠家 公司專業生產銷售:密集架 密集柜 智能密集架 智能密集柜 電動密集架 電動密集柜 檔案密集柜 財務憑證密集柜 病歷密集柜等系列產品。

 你了解密集柜和檔案柜的不同 

密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具,然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區別?這兩個產品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西,那有有什么區別呢?難道區別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是,今天我們一起來了解下: 

結構不同:密集柜又名移動密集柜,是在底部增加底架然后建設在道軌上,通過搖動單列架體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列,能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的。因層次分明的結構,能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動,類似普通的文件柜,存儲量有限。

 配件不同:檔案密集柜為拆裝式結構,由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構等組成,可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產品使用密集儲存行列分明的特別方式,為檔案資料合理分類提供了前提,能夠將相關知識擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體,內部為單面放檔案,有一定的局限性。 

使用方法的不同:檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走,整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體,保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至開的位置才能進行搖動操作。并且擱板可以根據檔案的不同進行上下自由調節層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那,存儲有限、使用有限風場的有局限性。

了解了密集柜與檔案柜的區別,你可以更好的選擇您需要的類型,為檔案管理保駕護航。

密集柜的介紹及優點 

密集柜分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜,全封閉手動型密集柜。  電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比, 的好處在于:  

1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。  

2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示號,檔案員可根據提示號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。  

4.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的息。  顯示內容:①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示  ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  ④密集架內外溫濕度的顯示 

⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類


 你了解密集柜和檔案柜的不同 

密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具,然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區別?這兩個產品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西,那有有什么區別呢?難道區別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是,今天我們一起來了解下: 

結構不同:密集柜又名移動密集柜,是在底部增加底架然后建設在道軌上,通過搖動單列架體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列,能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的。因層次分明的結構,能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動,類似普通的文件柜,存儲量有限。

 配件不同:檔案密集柜為拆裝式結構,由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構等組成,可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產品使用密集儲存行列分明的特別方式,為檔案資料合理分類提供了前提,能夠將相關知識擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體,內部為單面放檔案,有一定的局限性。 

使用方法的不同:檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走,整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體,保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至開的位置才能進行搖動操作。并且擱板可以根據檔案的不同進行上下自由調節層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那,存儲有限、使用有限風場的有局限性。

了解了密集柜與檔案柜的區別,你可以更好的選擇您需要的類型,為檔案管理保駕護航。

密集柜的介紹及優點 

密集柜分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜,全封閉手動型密集柜。  電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比, 的好處在于:  

1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。  

2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示號,檔案員可根據提示號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。  

4.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的息。  顯示內容:①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示  ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  ④密集架內外溫濕度的顯示 

⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類


  按規定鋪設軌道,軌道的平行偏差≤1mm,軌道之間任何位置的水平偏差≤0.5mm。★立柱采用5mm寶鋼優質冷軋鋼板,其設計采取正面雙壓筋處理,層數和間距可按需的設計方案,結構結實、堅固。立柱采用五位流水線作業,自動沖孔、自動成型,確保產品準確性、無誤,規格為50mm*39mm,立柱與底盤固定方式:采用立柱底盤槽口中用M10*20螺栓固定。   層板:層板用2mm的寶鋼優質冷軋鋼板,層板正面采用雙壓筋處理工藝,每層層板載重≥80kg,層板采用七折彎邊工藝,增大其承載能力,其單邊增設防慣性書籍脫落擋筋,采用數控流水線成型機一次成型而成,無拼接、焊接加工。   層間距可任意,大撓度為3mm,大負荷載重24小時卸載后不得出現裂痕和鋼性變形,殘余變形量不大于0.3mm。檔條:每二塊擱板中間設有一根檔條,便于分隔架體雙面存放檔案,材料選用0mm的寶鋼優質冷軋鋼板壓制成槽型,設計為自鎖式檔條,依靠檔條和掛板之間的機械組合達到鎖緊功能。   掛板:掛板采用雙壓筋處理,材料選用2mm的寶鋼優質冷軋鋼板沖壓成型。掛板與立柱之間的連接方式采用雙扣勾掛板,掛板與擱板之間也采用雙扣勾,掛板與立柱連接的扣勾和掛板與擱板連接的扣勾平行度相差1mm。(如附圖3),頂板:頂板為整體平板,選用厚度為0mm的寶鋼優質冷軋鋼板。


檔案密集架的常用的處理工藝 
大家都知道檔案密集架具有體積小,儲存量大的優勢,所以受到了廣大事業單位的親睞,那么在制作檔案密集架的時候需要用到哪些工藝呢?
(1)表面處理:各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹,并按照GB6807.86標準進行磷化處理;每道工序必須分槽處理,所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。
(2)產品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝,使用優質環保涂敷材料,表面均勻光亮,色澤一致、嚴密、平整、無劃傷:投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明,顏色為灰色。
(3)擱板表面光滑平整,一次成型。
(4)所有鈑金件、機件加工后應打磨毛刺,無裂紋及劃痕,所有焊接件應焊接牢固,焊痕光滑、平整。
密集柜的工作原理
1、密集柜的移動:密集柜可單列或多列一起在導軌上行走,每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時,架體不能移動,在ON位置時,架體可移動,每列架體的側面板上有標簽框,移動列底務上有防倒裝置,每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄,活動架將在軌道上平穩行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(有足夠位置存取資料),順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時再搖動手柄,二架體不能再移動,然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體,可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄,不能強行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
3、密集柜的鎖定:逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時,轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時針方向轉動總鎖,則將所有密集柜鎖定。
4、層高的調整:密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板,將層板二側支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
密集柜(密集架)儲存檔案有哪些優點?
1、節約占地面積
檔案密集柜與傳統的文件檔案柜(產品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間,提高了空間利用率,在不擴大庫房基礎上有效增加庫容, 制度地利用了庫房,節省了資金投入。
2、提高存、調卷效率
將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存,不僅能夠合理的進行分區以及分類,還能更有效的進行智能編號擺放和儲存,自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況,在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。
3、靈活調整層間距
隨著企業的發展,檔案種類日益豐富,不僅有文書檔案,還有財務憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類檔案大小尺寸不一,檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的存儲需求,同時柜體牢固,美觀,整潔。
注意事項:
1、當人進入相鄰二架體前,必須先用自鎖柄鎖定二架體,以防架體意外移動而擠傷工作人員。2、每節貯存物品重量不大于600kg,物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜,以保持架體載重均勻,受力平衡。3、密集柜僅作物體存放之用,不可將架體和層板當作扶梯攀登,避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。
關于密集柜廠家尺寸的安排
密集柜正常尺寸為單節高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動,還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸,因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸,其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當增減密集柜尺寸。
拆裝密集柜注意事項
隨著社會的不斷發展進步,密集柜也成了檔案管理行業的新寵。但是,由于各方面的原因,有的單位難免要對密集柜進行拆移,其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應該注意哪些問題呢。首先,把密集柜的重要部分,如門扇、底盤。做上相應的記號,這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協調性。人在拆完門扇后依次將擱板,檔條取下,然后將立架、側面拆下,再將底盤移出就可以了。


  一般安裝密集柜時參照以下標準:檔案庫房建筑設計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則,符合中華國建筑工業行業標準檔案館建筑設計規范(JGJ25-2000)的要求,新建辦公樓時,檔案室要納入計劃,向設計部門提出檔案用房的建筑要求。   檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。檔案室應設在辦公樓中間樓層,以東或南朝向為宜,嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或朝向。   檔案用房應集中布置,遠離易燃、易爆場所,庫房不能緊鄰衛生間等、有污染源的設施。布置各類檔案用房,要按照功能區分原則,力求達到功能合理,流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開),庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。   檔案庫房布置:檔案庫房應集中布置,自成一區。應設兩個的出入口,且不宜采用或套間布置方式,檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區。檔案庫房門、門窗:檔案庫房門應具防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門,庫房門與地面的縫隙不應大于5mm;窗應為雙層窗,窗應有密閉措施,設紗窗;當采用高窗時,墻的下部應增設通風口,。


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