施工單位施工過程中對技術資料的未能完整歸檔或有意不建檔,造成建設單位在工程竣工后無法建立完整的工程資料檔案并按要求報送工程結算所需資料,從而使審計工作周期拉長、風險加大。這個問題也的確存在。不過,按照一般的情況,審計周期是按提供完整的資料開始計算的。除非你自己的要求沒有到位,那也怨不得別人。什么叫風險加大?是你審計費用不夠用了吧?既然做了審計這個行業,就要有這個思想準備,否則人家建設單位為什么出錢給你??!建設單位缺乏工程技術專管人員和工程技術專業知識或工程技術人員職業道德水準不高,造成工程項目施工中不合規的變更簽證增多,從而使得工程預算隨意增大。
工程預算符合設計規范要求的工程設計是有效的、經濟的工程設計。審計人員要充分利用前期已完成的,符合設計規范要求的設計案例,將各類工程的經濟數據指標,與新項目的設計方案工程概算進行對比。以經濟扛桿的作用方式,調動設計人員的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經驗,降低工程造價,設計出符合規范要求的工程設計。
工程預算政府投資項目結算中的高估冒算還比較普遍, “三超”現象嚴重 ,通過重點抽查審計,可以發現并糾正大量違法亂紀行為,從總體上有效遏制超計劃投資,節約大量的政府財政資金。這種方法的優點是審計時間短、風險小、效果好,適合對標底、專項預算和工程量清單的審計。例如,在某工程預算進行審計時,發現程項目很多,投資較大 ,如要對每個項目都進行審計,將要耗費大量的時間和精力。針對這一情況 ,審計人員在制定審計實施方案時 ,決定采用重點抽查法進行本次工程預算審計。經排查 ,發現天花進口礦棉板報價80 元/ m2,這個價格比市場上同類產品高出許多。
工程預算編制過程中,施工機械臺班單價應由下列七項費用組成:(1)折舊費:指施工機械在規定的使用年限內,陸續收回其原值的費用。(2)大修理費:指施工機械按規定的大修理間隔臺班進行必要的大修理,功能所需的費用。(3)經常修理費:指施工機械除大修理以外的各級保養排除所需的費用。包括為保障機械正常運轉所需替換設備與隨機配備工具的攤銷和維護費用,機械運轉中滑與擦拭的材料費用及機械停滯期間的維護和保養費用等。(4)安拆費及場外運費:安拆費指施工機)在現場進行安裝與拆卸所需的人工、材料、機械和試運轉費用以及機械輔助設施的折舊、搭場外運費指施工機械整體或分體自停放地點運至施工現場或由一施工地點運至另一施工地點的運助材料及架線等費用。(5)人工費:指機上司機(司爐)和其他操作人員的(6)燃料動車費:指施工機械在運轉作業中所消耗的各種燃料及水、電等。