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商品售后服務認證,是哪一個類別的認證? 答:《共和國認證認可條例》規定:我國的認證分“產品、服務、管理體系”三類認證。其中如“3C”、“**”等,屬于產品認證類別;“ISO9001質量管理體系”、“ISO14001環境管理體系”等,屬于管理體系認證類別。還有一類就是服務認證,商品售后服務認證屬于服務認證類別,是運用《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011),對企業的服務能力進行審查,對服務水平做出評價。 服務認證的三星級、四星級、五星級有什么區別? 企業具備什么樣的服務水平能夠**較高星級? 區別肯定是有的。得分是顯著的區別,80分以上是三星級,90分以上是四星,95分以上是五星級。 從目前獲證企業規模的角度來看,五星級一般都是千人以上的大型企業和特大型企業,體系化較強,服務資源等相對完善,獲得的成績也較好。中型企業一般在三星和四星水平,小型企業一般在二星或三星水平。 當然,也不是說中小企業就不能達到五星級,主要是標準有些條款中小企業相對較難,比如資源配置的完善性、比如研發、 標準的起草、顧客滿意度測評、危機事件處理等。也有服務范圍覆蓋地方的中小企業達到了五星級,的確是服務工作完善,評審時扣分很少。 而且這也不是**的,大型企業由于服務面廣,顧客抱怨相對較多,反而會丟分,這個和現場評審的隨機抽樣也有關系。比如這次抽到了服務水平比較差的網點,失分比較嚴重。 企業應該扎扎實實做好體系,真正按標準要求,嚴格做好服務。 企業的售后服務認證工作由哪個部門牽頭為好? 答:一般國外企業的情況,是分生產、銷售、服務三架馬車并駕齊驅,服務部門是*為重要的部門,掌握大量資源,甚至成立的服務公司。售后服務體系的建立、執行以及改進,并不是售后服務部門一個部門的事,而是關系到企業全局,與質量、**、生產各環節密不可分。有些企業在實施ISO9001認證時,會設立權限*高的質控部(體系部)。 在進行售后服務認證時,應由企業高管理人或授權人任命一名專職負責人(可以是體系部或質控部的負責人)為售后服務體系的負責人(管理者代表),有*高的權限來建設、整合、修訂企業的服務體系,并由售后服務部門牽頭,其他部門(如人力資源、生產、產品改進等部門)協助完成認證工作。 GB/T27922-2011標準5.1.1.1提出:“設立或*專門從事售后服務工作的部門,并有合理的職能劃分和崗位設置”。 執行售后服務工作的部門,及相關的管理和支持部門(標準條款中提到的部門)都與認證相關,如:生產管理部門、服務文化的宣貫部門、服務策略的**部門、服務網點管理部門、人員培訓部門、工具和資源保障部門、監督部門、研究和改進部門、商品信息管理部門、配送和維修執行部門、商品**(采購)部門、廢棄品處置部門、客戶關系維系部門、投訴接聽和反饋部門、銷售部門、設計部門等。 企業如何按標準建立服務體系?審查時,會涉及到企業的哪些職能部門?應該怎樣識別? GB/T27922服務體系應按全員參與的原則來建立。 企業的高管理者應任命一個服務體系負責人,做為管理者代表,直接對總經理負責,管控服務體系的運行和實施。該負責人的權限應**有關部門,能建立完善的服務體系運行流程,能對各有關崗位提出執行目標和監督(不一定直接管理),使服務體系運行整體可控。 GB/T27922中提出的“售后服務”是廣義范圍,“評價”是根據所發現的情況得出判斷結果的過程,要獲得評價的結論,必須要對條件(人員、資源、組織架構、制度)和過程(時間、活動)以及結果(社會和顧客反饋的信息等)進行調查,所以GB/T27922對“售后服務”的評價必然涵蓋對整體服務系統的的要求,包括企業在售前需要準備的工作,如:售前、售中對商品知識和文化的宣傳,對顧客的告知和承諾 ISO認證
ISO認證好處: 1.企業管理水平 企業取得ISO9001認證,意味建立了一套完整的質量管理體系。有效地運行質量管理體系,可以不斷促進企業規范管理、提高生產效率、降低成本、獲得更好的效益。 2.擴大企業品牌影響力 質量是企業生存發展的基石,企業通過質量管理體系認證可以證明其有能力穩定地提供符合標準且滿足顧客要求的產品或服務,建立起客戶信任,市場競爭力。 3.增強全員管理能力 ISO9001認證是對管理層和全體員工的培訓過程,明確職責權限,規范工作流程,樹立員工良好的工作習慣,提高質量意識,提供員工能力發展的平臺。 4.招投標入圍的必要前提 越來越多的招標方都要求投標企業建立并運行有效的質量管理體系。常見的三體系認證(質量管理體系認證、環境管理體系認證、職業管理體系認證)已被大多數招標機構指定為硬性入圍先決條件。 5.企業資質評級和申請補助的優勢條件 在企業資質評定指標中,已經建立良好的質量管理體系標準的企業,更容易獲得較好的資質評定等級。進而在申請相關政策補助等項目中處于優勢地位。 6.滿足采購商對供應鏈質量管理的要求 在企業的業務往來中,已經建立良好的質量管理體系標準的企業,更容易獲得較好采購商的訂單。