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密集柜的介紹及優點 密集柜分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜，全封閉手動型密集柜。 電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于： 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示號，檔案員可根據提示號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的息。 顯示內容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示) ④密集架內外溫濕度的顯示 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類
一般安裝密集柜時參照以下標準：檔案庫房建筑設計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華國建筑工業行業標準檔案館建筑設計規范(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設計部門提出檔案用房的建筑要求。 檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或朝向。 檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛生間等、有污染源的設施。布置各類檔案用房，要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區。應設兩個的出入口，且不宜采用或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區。檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，窗應有密閉措施，設紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，。
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