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想要更好的保護企業檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。
防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。
防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。
防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發霉。
一旦檔案發霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方，如果發現檔案已經發霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業或者是公司中，智能密集柜發揮了非常重要的作用。
當相同的息被貯存起來時，運用密布的架子能夠比運用一般的文件柜節約大約30百分之的空間。產品的出產降低了檔案工作者的工作壓力，使檔案工作者更簡單、更便利。
這也是它能夠替代一般文件柜的原因之一。??它很簡單運用。密布貨架的管理人員更便利的存儲和查找相關的數據文件，大大節約了時刻，提高了工作效率，減少了職工的擔負。即密布的貨架具有杰出的防潮、防塵功用。產品頂部設有頂板，底部設有防鼠板，能有用防潮、防塵、防鼠。
??有許多種密布的架子能夠在不同的當地運用。密布的架子有許多種，它們的用處也各不相同。例如， ??底盤車架組合，焊接底盤分段組合，精細加工，互換性好，規模寬；外表處理選用乳化劑、堿洗脫脂、磷酸鐵銹、鈍化末粉末噴涂，具有杰出的裝修保護功能，附著力強，機架內壁處理辦法和外觀處理辦法相同。
