想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

當(dāng)相同的息被貯存起來時(shí)，運(yùn)用密布的架子能夠比運(yùn)用一般的文件柜節(jié)約大約30百分之的空間。產(chǎn)品的出產(chǎn)降低了檔案工作者的工作壓力，使檔案工作者更簡(jiǎn)單、更便利。

  這也是它能夠替代一般文件柜的原因之一。??它很簡(jiǎn)單運(yùn)用。密布貨架的管理人員更便利的存儲(chǔ)和查找相關(guān)的數(shù)據(jù)文件，大大節(jié)約了時(shí)刻，提高了工作效率，減少了職工的擔(dān)負(fù)。即密布的貨架具有杰出的防潮、防塵功用。產(chǎn)品頂部設(shè)有頂板，底部設(shè)有防鼠板，能有用防潮、防塵、防鼠。

  ??有許多種密布的架子能夠在不同的當(dāng)?shù)剡\(yùn)用。密布的架子有許多種，它們的用處也各不相同。例如， ??底盤車架組合，焊接底盤分段組合，精細(xì)加工，互換性好，規(guī)模寬；外表處理選用乳化劑、堿洗脫脂、磷酸鐵銹、鈍化末粉末噴涂，具有杰出的裝修保護(hù)功能，附著力強(qiáng)，機(jī)架內(nèi)壁處理辦法和外觀處理辦法相同。