擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優點。

　　一張桌的高度必須作到使他在端茶或給客人的時候相當便利，但是這樣的高度對于就餐來說卻又相當不舒服了。密集柜耐久性經常被人們當作是質量的體現。然而，實際上一件密集柜的質量跟設計中各個目標的完現都是息息相關的，它包括接下來就即將提及的另外一個目標：美觀。 　　板材是影響密集柜價格的基本要素，密集柜都是為了存放檔案或資料、圖書等，那么就必須考慮到密集柜的承重問題，例如擱板的板材太薄，長期受到壓力會產生嚴重的變形，影響密集架的正常使用功能，有時也無法承重圖書紙張等密度較大的物品。 　　密集柜批發一般來說，檔案密集柜的設計承重應該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應該在80kg/層左右，那么至少應該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集架報價是按采用比較薄的(0.7~0.9mm)板材，然后報一個比較低的價格，客戶還以為價格便宜，其實板材成本低，密集架承重標準有時達不到要求，終使用起來會出問題。 　　密集架為組合式結構，主要由軌道、底盤、傳動結構、架體（包括立柱、擱板、掛板、門板、頂板、側護板）、鎖具和制動裝置等零.架體外觀及結構設計新穎，與整體裝飾風格保持一致。雙柱式，由立柱、擱板、掛板、頂板、側護板、標簽框、磁性密封條等組成。