伴隨著時期的發展趨勢，檔案密集架也發生了大量的智能化系統作用，使檔案管理方面更為簡易率。智能化檔案密集架的優點關鍵有以下幾個方面：1.全智能檔案密集架及集成化智能管理系統。由一套管理系統軟件開展操縱管理方法。完成檔案的內容級管理方法、檔案商品管理方法、倉庫及密集架內溫度濕度的監督控制。2.混亂儲放，井然有序管理方法，高寬比智能化系統。在全部檔案存儲的全過程中，具備主控芯片電腦上與密集架的雙重通信作用。主控芯片電腦上將存/取檔信息內容發送至每列密集架終端設備，并每列有關lcd屏顯示屏一清楚顯示，并傳出提醒數據信號，檔案員可依據提醒數據信號擇優錄用開展存儲工作中;在存/取檔全過程中密集架終端設備將有關信息發給主控芯片電腦上。在檔案儲放(還庫)時，當檔案部位變動時，智能控制系統會自動保存新的檔案儲放部位，使存儲簡易井然有序、省時省力， 工作效能，做到高寬比智能化系統。3.溫度濕度智能化管理方法控制模塊。智能控制系統與機器設備的智能控制系統，不用人力紀錄溫度環境濕度，不用人力開、關中央空調、抽濕機。完成自動控制系統、紀錄溫度濕度;并全自動提醒密集架內、外溫度環境濕度;小室內空間的溫度環境濕度合格。4.每列密集架務必配有一臺lcd屏顯示屏，顯示與本列聚集有關的信息內容。顯示內容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類型的顯示②本列密集架存/取檔案的儲放部位的顯示③本列密集架存、取檔取得成功是否的顯示(伴隨光控提醒)④密集架內外溫度濕度的顯示⑤電子器件標識框-可翻屏顯示本列檔案類。