首先就是要注意好設(shè)備的移動性能,不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題,我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度,只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利,對此我們一定要處理好。 　　其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結(jié)構(gòu)安排的,有些設(shè)備在結(jié)構(gòu)方面是可以根據(jù)需要做出的,我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時候會更加的方便,因此在檢測的時候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應(yīng)在600公斤/平米以上;一般物品存放應(yīng)達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設(shè)計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應(yīng)在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當(dāng)人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。

　　又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi)，密集柜的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結(jié)構(gòu)要求為鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為好；如果是樓板結(jié)構(gòu)要對地面結(jié)構(gòu)加以加固。 　　一是送貨安裝問題，不按規(guī)定時間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會出現(xiàn)磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質(zhì)量問題，經(jīng)營者銷售無廠名、廠址、商標(biāo)的檔案密集柜。三是售后服務(wù)問題多，維修不及時，變相收費或是隨意收費。 　　單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負(fù)載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。 　　全負(fù)載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。

　　這將使噴涂的塑料表面失去光澤和褪色。當(dāng)人們進入相鄰的兩具時，必須先用自鎖手柄鎖住兩具，防止工人因機架的意外移動而受傷。每一段的存儲重量不大于600kg,對象均勻地存儲在雙面框架的兩側(cè)，使籠體的負(fù)載均勻，受力平衡。 　　密實的柜子只能用來存放物品。機架和層壓板不應(yīng)作為自動扶梯，以免因機架單側(cè)負(fù)載不均勻造成損傷。文件密集型機架應(yīng)注意防潮除濕措施。建議對加水文件的地表水珠及時清洗，或封閉防水油層。不要把加濕器放在文件柜周圍，同時避免室外的陽光直接照屋里密密麻麻的架子上。 　　此外，我們還必須使文件架遠離腐蝕性物質(zhì)，如酸、堿、鹽和其他強酸和堿。如發(fā)現(xiàn)檔案架已開始生銹，切勿直接使用砂紙或其他粗糙的表面材料進行磨削，并盡快將浸在油中的棉紗在銹點上，以去除銹點。同時，為了防止檔案生銹，可將棉布蘸上少許防銹油或縫紉油擦拭表面，使檔案的光線保持新光。 　　隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展，為了與時俱進，密集柜廠家根據(jù)客戶的需求提供智能化、環(huán)保化等服務(wù)的辦公密集柜，廣泛應(yīng)用于機構(gòu)、、學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè)等場所，那么辦公密集柜是如何組成的。密集架為框架結(jié)構(gòu):由底盤、雙柱、擱板及支承板、護板、門面、傳動機構(gòu)道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成。