防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　密集架，又稱密集柜，密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。使用密集架相比較普通儲物柜有什么優勢：：移動密集架主要用于檔案資料、憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便的優點。 　　密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于、檢察院、、大型商場，學校，企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。密集柜特點在于與式書架、貨架、檔案柜相比，現在密集架更適用于現在都市率的辦公環境。 　　：密集柜、密集架按用處分為：材料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉儲密集架。通常用于：、企事業單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、部分、科研部分、大學分存放各種圖書材料、財務憑據、貨品標準的文件檔案等。 　　密集柜、密集架的運用，密集架可單列或多列一同在導軌上行走，每列具有手剎制動設備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時架體不能移動，在ON方位時架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒設備，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到保密效果，導軌的端部裝置限位設備。