過多的數據會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數據，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發生火災。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設備。

  如果發生火災，他們必須及時戰斗以盡量減少損失；第三，我們應該幫助防止濕度和高溫。密實的框架不耐潮濕和高溫。當檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發生變形和褪色、油漆表面剝落等現象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風和適宜的溫度。

智能密集柜在使用的時候也需要避免刮傷，掉漆，脫皮等情況。在將智能密集柜擺放在一個固定位置之后，1不要移動或者是搬運了。如果需要搬運也需要注意一定要輕拿輕放。如果智能密集柜的表面出現了污漬，那么千萬不要使用化學溶劑擦拭，可以使用干凈的抹布并且蘸取少量的清潔劑擦拭。

如果用有腐蝕性的化學溶劑擦拭智能密集柜表面，那么就會導致智能密集柜表面油漆出現龜裂的情況，這樣就會導致變色的情況發生，終會導致智能密集柜氧化和生銹。在平時清潔智能密集柜的時候，可以使用干凈的抹布蘸取少許的清潔劑來擦拭，這樣就不會導致智能密集柜出現腐蝕的情況。

在清潔的時候也需要注意，不要讓智能密集柜接觸到有腐蝕性的液體，或者是將智能密集柜放在有腐蝕性環境之中。雖然說智能密集柜是一款智能的產品，但是使用時間一長，或者是使用方法不得當，那么也會導致智能密集柜出現損壞的現象。

一旦在使用智能密集柜的時候，發現產品出現了損壞的情況，智能密集柜廠家-澤密集柜技術負責人提醒大家千萬不要隨意維修，1是找廠家的專業的人員，或者是保養師為我們維修，這樣才可以更好的將問題排除。密集架是現在很多企業和公司都會使用到的產品，因為可以幫助我們保存一些重要文件，同時對這些重要文件進行妥善的保管，由此可見，現在密集架的銷售量非常高。