檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗等防護措施。檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。 　　檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以窗洞面積。檔案用房建筑設備：檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。 　　檔案密集柜的種類從材質上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動式，電動式，智能式。從布局上分為：關閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因為現在的市場發展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對于密集架的設計也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。

密集柜的介紹及優點 密集柜分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜，全封閉手動型密集柜。 電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于： 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示號，檔案員可根據提示號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的息。 顯示內容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示) ④密集架內外溫濕度的顯示 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類

　　智能密集柜和自動回轉柜都是近幾年開始流行的一種辦公家具，而且都是依靠智能化系統進行操作使用，甚至許多消費者都誤認為這兩者都是同一種產品。其實盡管智能密集柜和自動回轉柜雖然都是一種智能化的辦公家具，但是使用起來還是有很多的區別的。 　　針對許多消費者困惑的智能密集柜和自動回轉柜功能一樣嗎這個問題，河北廠家來告訴你這些區別。智能密集柜是密集柜的升級版，使用的時候主要是組與列之間的移動開關，然后工作人員進入其中存入或者取出相應的檔案資料。 　　同時智能密集架內置了九大處理系統，在使用的時候配合檔案室內的其他系統進行使用，基本上都是用來打造單位內的智能庫房。回轉柜也叫自動選層檔案柜，是一種全新的自動化檔案存儲設備。主要是由柜體、單片機、電動機、串口等等這些檔案管理系統兩大部分共同組成。 　　回轉柜在操作上更加地方便，工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物隔板自動回轉運行，直接提取、存放物品。智能密集柜和回轉柜都是一種更加智能化的設備，但是兩者之間的區別也比較明顯。智能密集柜在體積上更加大一些，而回轉柜體積比較小，同時在操作的時候也比較方便，檔案資料可以自動進行運轉，但是在價格上回轉柜也比智能密集柜也更加貴一些。