如果需要使用密集架來進行文件檔案管理，想要保證其功能性得到更好的發揮，建議大家需要提前進行設計方案的制定，這樣才可以把自己的需求表達清楚，能夠讓這個公司更好的進行設計和制作，使用效果才會更好。

  1、從個人需求角度出發設計設計方案需要從個人需求角度出發來進行制定，這樣才可以保證其功能性符合自己的使用要求，產品的尺寸設計應符合安裝的要求，并且還需要選擇相應的板材，這樣才能夠讓其穩定性和功能性得到的展現。

  2、保證產品的功能性和性價比在設計方案制定的過程中，大家一定要確定產品的功能性，一定要避免各種隱患，同時也需要保證其使用效果更有優勢，在日常工作當中可以帶來更好的使用條件，在性價比方面大家需要合理的考量，避免超出自己的成本預算。

所以我們不能認為外觀和圖片是一樣的，產品質量一定是一樣的。我們必須注意使用的材料，以免落入商家設置的價格陷阱。貨架在我們的工作當中，因為它的外觀，文件管理和作業的，變化更容易，工作效率有了很大的提高非常重要的作用。

  但貨架需要正確的使用可以保證和延長其使用壽命。因此，要實現這一目的的如何做到這一點的具體需求。下面我們按照貨架廠工業技術總監一起詳細了解一下。首先，有必要適當減少存儲的數據。過多的數據會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數據，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發生火災。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設備。

  如果發生火災，他們必須及時戰斗以盡量減少損失；第三，我們應該幫助防止濕度和高溫。密實的框架不耐潮濕和高溫。當檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發生變形和褪色、油漆表面剝落等現象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風和適宜的溫度。