如何合理地使用密集架才能延長密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會隨著增長越來越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲以外，一些紙質文件、資料的存放成了很大的問題。因此很多單位、學校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會使用密集架。 　　密集架結構特殊、造型龐大，因此一般都是根據檔案室大小以及實際情況進行設計定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢，無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點，管理檔案的同時可以將檔案、資料進行分類，方便存取使用，節(jié)省時間，辦公效率。 　　密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關向上，至標示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關閉方法：將密集架向內靠擾歸位后，制動開關向下至標示“關”字止，再將鑰匙順時針方向180度，撥出鑰匙，這時整個密集架已關閉。 　　密集柜的設計承重應該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應該在80kg/層左右，那么至少應該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報價是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報一個比較低的價格，客戶還以為價格便宜，其實板材成本低，密集柜承重標準有時達不到要求，終使用起來會出問題。

　　霉斑的主要特征就是在涂層或是墻面上出現了灰色、黑色或是褐色的斑點，往往就需要我們注意了。要檢驗是否是霉斑可以用漂白劑在斑點上面滴兩滴，如果發(fā)現斑點消失了，那么就說明是霉菌。處理霉菌的方法就是用漂白劑配上三倍的清水攪渾，擦洗密集柜的涂層表面。 　　因為涂料泛黃并不是簡單的表面臟了的問題，而是由于受到長時間的光照、或是灰塵、暖氣以及空氣中的其它一些物質長時間的堆積在涂層表面，久而久之使得涂料發(fā)生泛黃變色的緣故，這也是紫外線和其他物質造成涂層氧化或是老化的后遺癥。 　　密集柜涂層泛黃:現在市場上的密集柜以白色或是白為多，白色的家具雖然好看也是也有個致命的缺陷，那就是使用時間長了以后往往會泛黃，而且很難修復。要處理這類問題，一就是遠離容易受到光照或是易受到污染的地方，其次就是利用高質量的涂料，可以白色涂料變黃的時間。 　　檔案密集柜組成特點：組型、列寬、層數、列數可按用戶需要選定及定做右側邊架一般為雙面架、裝門面組，也可為單層架，外側裝護板。道軌組有兩種形式：地面式、埋入式轉動機構采用精密滾子鏈和軸承，轉動靈活平穩(wěn)，搖力輕。