檔案庫房以東或南朝向為宜，屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應集中布置，遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛生間等潮濕，有污染源的部位。 4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)。

6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm，窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗，當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。

5.檔案庫房凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

現在密集架更適用于現在都市率的辦公環境。密集柜密集架特點 其特點為節省空間，穩固，保密性高，性高，因此被廣泛用于企事業單位，銀行，學校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研1，1等對圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理。

2.根據庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構成了移動儲柜的概念，即密集柜密集架.密集底圖柜和底圖柜特點密集底圖柜與底。

密集柜與底圖柜，密集底圖柜功能：1.空間檔案柜省：只需1條走道，與固定柜相比，相同的收納量只需1/3-1/2的空間。 2.容量檔案柜大：倉數設計可以從2倉增加到8倉，容量特大。 3.效率檔案柜好：系統化管理檔案書籍，易于分門別類。

4.力量檔案柜省：推動負載比率為1：2600（即1kg的力可以帶動1.3噸的重量）承載力可達至5000公斤. ： 1.1鎖：1鎖可鎖住整個系統 2.鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間 3.防撞膠: 每列推柜車架設有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產生噪音及減低撞擊力。