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有條件的檔案庫房應安裝空調。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠離污染區，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行質量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。定期打掃室內衛生，清洗防塵網。檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標準規格：900*500*2300mm;可以存放六層標準A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節柜、兩節柜、大門柜。
密集架數量計算方法：一是按組時算，二是按立方時算。組數計量就是數一排的組數，有一個搖把(或方向盤)就是一排也可以叫做一列，然后看每排上雙立柱之間的豎空有幾個，大致每空在90cm上下，也可以根據橫向層板數量，也就是一排的同一平行線上有幾塊擱板就是幾組一排的。用得出的每排的組數乘上總排數就是密集架的總組數。立方計量就是指密集架的總立方數，如果是已經安裝好的密集架，可以把所有密集架閉合，測量密集架所占用的實際體積就可以。測量時高度是指密集架頂部到地面的距離，長度是指搖把一側到密集架內側的距離，寬度就是測量所有密集架閉合后 排到 一排的滿外距離。一排密集架是幾組要看實際您的布置情況，一般一排密集架組數小是1組。
是市場營銷的需要，更是對用戶的尊重和對產品的負責。我們在售后服務上特別注重服務質量和響應的時間速度。了解顧客需求，向顧客介紹本公司的產品、型號、規格尺寸、技術標準、結構性能與用途、介紹技術、生產、供貨能力等，并向顧客提供合理、經濟的設計方案和有關資料，進行有必要的技術洽談和到本公司考察工作。密集柜的規格是多少，密集柜一節是多大，密集柜一個有多少立方，密集柜一節有多重：*規格：高2300*寬900*深500mm/節。若干節并排組成一列；列長一般等于節寬*節數。組型、列寬、層數、列數可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩。
