檔案密集架的第三個優點就是可以增加檔案文件的存儲量，滿足企業長期發展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置時，會在相鄰兩列之間留出一定的位置。為了方便后續工作人員進入查找信息資料，在一定程度上占用了房間的面積。然而，檔案密集架是不同的。如果不需要查閱信息，架體可以進行關閉的操作，這在一定程度上就會比檔案密集架節省了房間空間的面積占用。而且兩側都可以存儲，存儲量是普通文件柜的兩到三倍，存儲量比普通文件柜更大。

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