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檔案的傳統存放方法和圖書館書架是極其相似的，單列擺放為閱覽通道，方便我們的閱覽，所以這種書架也有著自己的獨特之處，但是這種檔案柜在企業檔案管理中使用還是有所欠缺。首先在高樓林立的城市辦公環境，空間是非常珍貴的，如果太過分的占用空間，那么對于大1企業來講都難以接受，所以不妨使用智能密集柜來代替。

在一個就是企業的檔案文件翻閱的頻率比較低，集中管理會更好的工作人員的工作效率，讓非常麻煩的管理工作變得更加簡單和。如今選擇智能密集柜的企業越來越多，但是上述的問題也是企業不得不考慮的問題。當然使用過智能密集柜的企業一定會認識到這款產品的好處，也知道智能密集柜給我們的工作帶來的方便和便利。

智能密集柜是現在很多企業和公司都會使用到的產品，因為它的優勢和傳統儲藏柜相比還是非常顯著的，不僅可以讓我們的資料和檔案得到保護，而且也避免了意外情況的發生，比如說火災，發潮等情況。這是因為智能密集柜是一款具備防火，防潮，防霉，防止傾斜的辦公產品，所以值得更多企業認可。

在我們選購智能密集柜的時候，一定要注意這款產品的性，所以必須要事先了解下此款產品，了解這款產品的使用注意。那么我們在使用智能密集柜的時候要注意哪些事情呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術負責人一起詳細了解下吧。

 

對于新建的檔案庫房應該安裝質量符合國標準，數量充足的檔案密集架，并安裝使用空調，去濕機，加濕器或專用的溫濕度自控系統。 2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網絡和存儲設備，可配備檔案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設備。

3.檔案柜，架應適合放置A4，B5紙型，會計檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應符合國檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業標準(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內柜，架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

 

文件柜內置層板，高度可調，堅固耐用，性能優良，可存儲大量的書籍，不變形。鎖具精美，展現出氣度非凡的風格，系數高。

文件柜，鐵皮柜，保險柜，檔案柜以及密集架等辦公家具，產品廣泛適用于各，院校，礦，企事業單位，并可根據客戶的需求定制產品，為您的辦公生活增添方便和舒適遇到文件柜上有污漬的時候，只。文件柜在日常的擺放保養中要注意擺放在干燥避光的空間，這是因為潮濕的環境容易使文件柜生銹，紫外線強光則會使文件柜外觀褪色影響美觀。    如今在我們的辦公室內使用的文件股大多都是鋼制的，雖然結實耐磨。協力專業生產更衣柜但是還是需要我們注意后期的維護保養的，這樣才能使文件柜常用常新，延長使用壽命，避免影響辦公工作。

保險箱所用材質主要為不銹鋼，有的為鑄鐵，根據具體類型，會在材質上稍有變化。而要特別注意的是，某些黑心廠商用劣質      鋼材制造的保險箱也會打上的口號銷售，購買時應尤其注意保險箱板材質量，盡量購買正規品牌。

而專業的防盜保險箱則側重鋼板厚度。普通門板所用鋼板厚度須達到8~10m

 

消費理念也慢慢與歐洲發達國接軌，整體櫥柜，衣柜等檔案化密集柜在歐洲已經相對成熟的"舶來品"也日益為廣大消費者所接受。整體櫥柜，衣柜作為設備行業的"朝陽產業"，其巨大的利潤空間也引得家1，密集柜，衛浴等行業"大鱷"們的虎視耽耽。

目前跨入這一行的"大鱷"已經有美的，科勒，箭牌，皇朝，大自然，全友，聯塑，掌上明珠等，之前網絡盛傳的"2012只不過是某些網友的杞人憂天，甚至是惡搞而已，但是針對檔案化密集柜，2012將注定是腥風血雨的一年。

據筆者從圈子內了解，2012年5月前，僅珠三角地區將會有超過30家設備行業領頭羊試水檔案密集柜行業。競爭并不可怕，競爭只會催生行業的進步，引導行業走向成熟，走向正規。一個沒有競爭的行業是沒有生命力的。所以，伴隨著這么多的"大鱷"們跨入這個行業的門檻，只能再次充分證明這個行業真正是"朝陽產業"，是有"錢"途的行業。

選擇沒有錯。據悉，該標準除了對檔案密集柜的術語和產品命名，生產工藝，產品分類等進行規范性定義外，還明確規定每件檔案密集柜必須配一張《檔案密集柜產品質量明示卡》。業內人士表示，這就如給檔案密集柜配備"身份證"，將對規范檔案密集柜生產工藝，市場流通，適用材料及遏制目前市場亂象將起到關鍵性作用。

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