工程量清單計量一般是根據每月完成的合同內實物工作量經監理工程師簽認合格準予計量的工程細目,它有階段性、按實計量的特點。根據這個特點,應在過程中來進行控制,而不是依靠事后發現超計量以后再扣回。工程預算計量人員(工地監理組、指揮部或總監辦的工程部、計劃部)均應認真學習合同文件和招標文件中的計量條款,心中應明確哪些項目可以計量,哪些項目不能計量,屬于包含在其他工程項目中的內容(例如:涵洞計量是以延米綜合單價計量的,因此其挖基、回填、清淤、基礎墊層、出入口鋪砌等均不能單獨計量。
履約保函的作用是保證承包商能按合同規定承擔工程的實施和完成及其缺陷修復的銀行擔保,其有效期至業主向承包商頒發交工之日。工程預算承包商應按在規定的期限內向業主提交履約保函,未提交之前不得對其計量。動員預付款保函的作用是對業主支付給承包商用于開工前準備工作啟動資金的銀行擔保,按工程進度以一定比例分期從各月的中期支付中扣回。其有效期至全部扣回之日起失效。承包商應按在規定的期限內向業主提交動員預付款保函,未提交之前不得支付動員預付款。
嚴防利用分包工程項目之間交叉施工內容,多家分頭重復計算工程預算和虛增變更簽證。一個總承包工程,往往由多家分包單位施工,有些分包單位利用兩個或幾個單位交叉施工,或利用分包工程結算項目較多,結算力量薄弱,不清楚現場施工情況,對現場變更簽證辨別力差等原因,分頭多計工程量和現場變更簽證,造成工程量計算重復疊加,騙取額外工程價款。分包工程材料費的審計。對分包工程材料費的審計,重點是對分包工程材料的使用情況和費用計算進行審計。掌握分包工程材料使用情況。將分包單位領用的甲供材料數量與預算分析用量及施工圖紙設計量進行分析對比,嚴防甲供材料的超領和浪費,只有杜絕建筑材料的浪費,才能確保總承包方的經濟效益。
工程預算承包人按專業條款的約定時間,提交當月(或節點)完成形象進度,監理工程師(或甲方代表)在規定的時間內核實已完工程量。對合同范圍內的工程量和變更的工程量分別簽證認可。(2)承包人根據工程量檢驗認可的證明,編制當月(節點)的工程量完成統計報表(按合同要求)及月度(節點)工程價款結算書,提供進度款申請并附上與進度款審批有關的支持材料。報基建部門,由委托的造價咨詢單位確認。(3)對月度(節點)工程價款結算書進行審核,首先審核簽證記錄的真實性、合法性,然后核定確認工程量;審核工程所套定額或清單價是否與工程執行定額或清單子目相符,實物工程量與圖紙不符、施工情況與施工合同不符、施工用料發生變化,必須獲取必要的簽證,對暫定價款、綜合單價調整、變更進度款要根據合同中的規定,審核時據實調整。(4)對審核結果由造價咨詢單位出具審核意見。(5)根據每月(節點)的實際付款填制工程款使用計劃執行情況。