所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購(gòu)買條形碼設(shè)備時(shí)，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計(jì)算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門面組，也可為單面移動(dòng)架，外側(cè)裝壁板。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對(duì)接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)校或，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點(diǎn)是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識(shí)到。一般企業(yè)會(huì)選擇用普通檔案柜來儲(chǔ)存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

北京檔案室密集柜的用途 密集柜在我們生活中有著非常廣泛的應(yīng)用，北京密集架按用途不同一般分為: 北京檔案密集架、北京圖書密集架、北京會(huì)計(jì)密集架、北京病歷密集柜、倉(cāng)儲(chǔ)密集架、北京智能表庫(kù)密集架等，有著非常明顯的特點(diǎn)：節(jié)省空間、儲(chǔ)存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。 一般用于:、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件資料等! 北京移動(dòng)密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點(diǎn)。密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲(chǔ)存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場(chǎng)，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。 1、密集柜移動(dòng) ＆emsp；＆emsp；密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)裝置——自鎖柄。自鎖柄在OFF位置時(shí)，架體不能移動(dòng)，在ON位置時(shí)，架體可移動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。 ＆emsp；＆emsp； 2、檔案資料存取 ＆emsp；＆emsp；順時(shí)針或逆時(shí)針方向搖動(dòng)手柄，活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄，二架體不能再移動(dòng)，然后進(jìn)入架體間存取資料。 ＆emsp；＆emsp； 3、密集柜鎖定逆時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動(dòng)時(shí)，轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)總鎖，則將所有密集柜鎖定 檔案密集柜的幾大功能 （1）層高調(diào)整:采用掛式層板支架,標(biāo)準(zhǔn)六層,每層凈高350mm,層高可任意調(diào)節(jié),顧客可根據(jù)需要增加或減少層數(shù)； （2）防傾倒裝置:固定在移動(dòng)列底座上,可有效防止傾倒； （3）搖柄自動(dòng)離合器機(jī)構(gòu):在移動(dòng)架體時(shí),只有搖動(dòng)的搖柄轉(zhuǎn)動(dòng),其他的搖柄自動(dòng)垂直向下,不會(huì)隨之轉(zhuǎn)動(dòng),確保性且減少力量損失； （4）折疊搖把:搖柄上的搖把,不使用時(shí)可向上折疊起來,以避免碰撞； （5）通道鎖定裝置:每列配置制動(dòng)裝置,當(dāng)人員在通道內(nèi)工作時(shí),只需將兩側(cè)架體上的制動(dòng)裝置鎖定,則不會(huì)有通道變窄的危險(xiǎn)； （6）集中鎖定功能:移動(dòng)邊列配備鎖具,密集架合攏后可將移動(dòng)邊列鎖具進(jìn)行集中鎖定,確保資料不會(huì)遺失； （7）易搬遷功能: 組合裝配式設(shè)計(jì)，搬遷和拆裝均不受損。